Tot de prioriteiten van een Kamer van Koophandel horen de veralgemening van duurzame bedrijven en de beschikbaarheid voor goed opgeleide arbeidskrachten, zeker wat het gebruik van digitale hulpmiddelen aangaat. De situatie is in Brussel verre van rampzalig, maar blijft vatbaar voor verbetering. Welke initiatieven bestaan er op het gebied van vorming en overheidssteun om dat soort uitdagingen aan te pakken? Bernard Clerfayt, Brussels minister van Werkgelegenheid, Beroepsopleiding en Digitale Transitie, en Emmanuelle Havrenne, directeur-voorzitter van de Haute École EPHEC, beklemtonen dat alles in het werk wordt gesteld om overtuigende resultaten te boeken.

Welke oplossingen zetten jullie in om ondernemerschap in Brussel te stimuleren?

Emmanuelle Havrenne: “EPHEC staat bekend als een school voor ondernemers. Als zodanig geniet het sinds 2016 subsidiëring door het Brussels Gewest. Dankzij ons ondernemerschapsprogramma ‘EPHEC Entreprendre’ hebben studenten toegang tot het statuut van student-ondernemer. Zo combineren zij gemakkelijker hun studies en de oprichting van een bedrijf. Het maakt niet uit of ze gewoon een idee voor een project hebben of al een diepgaander concepthebben ontwikkeld: ze krijgen ondersteuning en coaching. EPHEC Entreprendre maakt deel uit van het 1819 netwerk en biedt studenten met projecten dan ook een vlotte toegang tot financiering viaFinance & Invest.brussels. Zodoende bereiken we een hoge conversieratio, die uitmondt in de daadwerkelijke oprichting van duurzame bedrijven na de doorloop van ons programma. Diezelfdeondernemersgeest dringt ook door in al onze andere opleidingen, evenals in de internationale ervaring die we elke student bieden. We beschikken trouwens over een netwerk van ongeveer 200 partners binnen en buiten Europa.”

Bernard Clerfayt: “Brussel heeft inderdaad uitstekende scholen die ondernemers en kaderledenopleiden. Als minister van Werkgelegenheid wil ik voornamelijk werkzoekenden steunen die als zelfstandige of ondernemer van start willen gaan. Om hen op weg te helpen, keert een van onze programma’s hen een maandelijkse bonus uit van maximaal € 4.000 gedurende de eerste zes maanden van de bedrijfsactiviteit. Deze financiële prikkel wordt aangevuld met ondersteuning vanuit de hub van het Brusselse bestuur, en dan wel op het vlak van financiële planning, afstemmingvan het project met de markt, enz.”

Welke andere ondersteunende initiatieven bestaan er?

B. C.: “Een mechanisme dat al enige tijd erg in trek blijkt te zijn, is de activiteitencoöperatie. Via deze structuur genieten projectdragers alle kenmerken van een bedrijf – inclusief een BTW-nummer – naast begeleiding bij de ontwikkeling van hun project en ondersteuning bij de boekhouding en marketing. Na verloop van tijd zijn sommige projecten volwassen genoeg om op eigen benen te staan. Tot slot is ook het recente Reload Yourself-programma het vermelden waard. Dit bestaat uit een coöperatie die mensen in staat stelt om een bedrijf over te nemen, dat bijvoorbeeld in moeilijkheden verkeert of waarvan de eigenaar met pensioen gaat. De ondernemer in spe krijgt twee jaar lang coaching en ondersteuning op verschillende gebieden. Dit originele programma voorkomt ook dat je een handelszaak meteen moet kopen.”

Hoe pakken we effectief het tekort aan arbeidskrachten aan?

B. C.: “Onze beroepsopleidingsorganisaties zijn druk met dit vraagstuk bezig. Zo werken we onder meer aan het opleidingsaanbod in het middelbaar, hoger en universitair onderwijs en aan de professionele herscholing. Werkzoekenden die bij Actiris ingeschreven staan, kunnen ook een zeer ruim aanbod aan opleidingen genieten, in samenwerking met Bruxelles Formation en de VDAB. Vorig jaar werden op die manier meer dan 20.000 mensen opgeleid. Naast opleidingen die leiden tot diploma’s, bestaan er cursussen voor meer specifieke doelgroepen: taallessen voor mensen uit het buitenland, opfriscursussen voor moeders die na een lange periode terugkeren op de arbeidsmarkt, enz. Eveneens het vermelden waard: individuele in-company beroepsopleidingen van 6 tot 12 maanden, waarbij de cursist tijdens zijn interne op maat opleiding wordt betaald en tegelijk getraind om aan de specifieke behoeften van het bedrijf te voldoen. Deze zeer effectieve formule betrekt ongeveer 1.000 mensen per jaar en resulteert in een tewerkstellingspercentage van 80%.”

E. H.: “Bij EPHEC reageren we op het tekort aan arbeidskrachten door opleidingen aan te bieden in onze drie scholen: de Haute École, de École Supérieure de Promotion Sociale (avondklassen) en de École de Formation Continue, die korte, op maat gemaakte programma’s aanbiedt. Onze aanpak focust op levenslang leren. Onze lesmethoden zijn echt praktisch bedacht en richten zich op de ontwikkeling van professionele vaardigheden. Studenten voeren onder andere opdrachten uit op basis van bestellingen die ze rechtstreeks van bedrijven ontvangen. Tijdens de gezondheidscrisis ontwikkelden onze e-businessstudenten bijvoorbeeld voor de Horecasector websites waarmee klanten maaltijden online konden bestellen – omdat alleen thuisbezorging toen nog was toegestaan. Andere voorbeelden: onze International Business studenten verrichten marktonderzoeken in het buitenland voor bedrijven die in België gevestigd zijn; onze marketingstudenten worden elk jaar door een bedrijf uitgedaagd om de meest geschikte marketingstrategie voor dat bedrijf te bedenken.”

Hoe nauw zijn de banden van je school met de beroepswereld?

E. H.: “Onder onze docenten hebben we heel wat mensen uit het bedrijfsleven. Dit is een noodzaak, zeker voor de meer gespecialiseerde en technische cursussen. Onze banden met het bedrijfsleven uiten zich ook via een ‘advisory council’ bij elk van onze opleidingen. Die adviesraad bestaat uit professionals die ons op de hoogte houden van de behoeften en zorgen van werkgevers. Aan de hand hiervan lichten we jaarlijks onze opleidingsprogramma’s door en passen we die indien nodig aan. Wat ons echt stuurt, zijn de behaalde resultaten: de helft van onze studenten gaat na een eerste opleidingscyclus de arbeidsmarkt op, terwijl de andere helft besluit om verder te studeren.”

Welke impact heeft de digitale transitie momenteel op de beroepsopleidingen?

B. C.: “Opleidingen in digitale vaardigheden zijn overduidelijk van essentieel belang. Bruxelles Formation biedt jaarlijks 4 miljoen uur cursussen aan, waarvan 800.000 in de ICT-sector. Er zijn cursussen op alle niveaus, van basisopleidingen tot zeer geavanceerde. We brengen ook een belangrijke innovatie voor alle werkzoekenden die bij Actiris zijn ingeschreven: we hebben namelijk een beoordeling van de vaardigheden ingesteld, voornamelijk op het vlak van taal– en digitale competenties, om de werkelijke stand van zaken na te gaan. Tot nu toe beperkten we ons tot de bekwaamheden die studenten aangaven, zonder die te controleren. De resultaten van de nieuwe beoordeling gebruiken we voortaan om hun individuele opleidingsprogramma te sturen.”

E. H.: “U benadrukt terecht het belang van vorming in digitale vaardigheden. Net als andere instellingen haalt EPHEC voordeel uit het Digital Recovery Plan, dat op Europese subsidies berust. We benaderen digitaal vanuit twee invalshoeken. Enerzijds traint onze technisch-pedagogische dienst de docenten in de nieuwe tools die wij ter beschikking stellen van de studenten. Anderzijdsontwikkelen studenten in al onze cursussen vaardigheden met de digitale hulpmiddelen die momenteel op de werkplek worden gebruikt. Dit omvat robotarmen in onze technische cursussen en, meer in het algemeen, de inzet van tools zoals artificiële intelligentie of Chat GPT. Als onderdeel van onze onderwijsaanpak zorgen we er natuurlijk voor dat onze studenten deze tools verstandig en met echte toegevoegde waarde leren gebruiken.”

B. C.: “Alle opleidingen zouden inderdaad voordeel moeten kunnen halen uit digitale vaardigheden. De gezondheidscrisis is een enorme versneller geweest van reeds bestaande trends die voorheen niet echt doorbraken. Vandaag is digitale technologie aanwezig in vrijwel elke taak in veel beroepen. Denk bijvoorbeeld aan een verpleegkundige, iemand die in transport of logistiek werkt of een huishoudhulp die met al dan niet elektronische dienstencheques wordt betaald. We weten ook dat digitale technologie uiteindelijk bepaalde beroepen zal doen verdwijnen, maar ook nieuwe banen in het leven zal roepen, zoals nu al het geval is bij coderen. Een initiatief zoals Digital City in Oudergem beantwoordt aan de prioritaire behoeften van onze bedrijven, in domeinen als artificiële intelligentie, cyberbeveiliging of cloud computing. Dit vormings– en tewerkstellingscentrum organiseerde vorig jaar 83 verschillende digitale opleidingen en zal er volgend jaar 123 aanbieden.”

Interview door Philippe Van Lil

De wereld van duurzaamheid kan intimiderend lijken, met zijn dubbele materialiteit, zijn complexe bestuur, het verzamelen van gegevens, de verschillende indicatoren en hulpmiddelen en de vereiste opleiding. Het is echter van essentieel belang om de uitdagingen, kansen en implicaties te begrijpen van het implementeren van duurzame strategieën en praktijken in uw bedrijf. Het is niet alleen een kwestie van ethiek of milieubehoud, het is ook een kwestie van financiële prestaties en reputatie.

Verbeterde financiële prestaties en veerkracht

Bedrijven die duurzame praktijken toepassen, kunnen hun financiële prestaties en veerkracht aanzienlijk verbeteren. Deze bedrijven profiteren vaak van lagere bedrijfskosten, wat op lange termijn tot besparingen leidt. Bovendien zijn ze in staat om talent aan te trekken en vast te houden dat voor zinvolle bedrijven wil werken. In 2022 bijvoorbeeld riepen studenten van AgroParisTech op tot het “verlaten” van “destructieve” banen.

Deze ondernemingen kunnen ook een positieve marktpositie innemen, aangezien de consumenten steeds meer bereid zijn om meer te betalen voor duurzame producten en diensten. Met de opkomst van nieuwe Europese (CSRD, CSDDD), nationale en regionale wetgeving is de markt aan het veranderen, waardoor bedrijven gedwongen worden om extra-financiële verslaglegging in te voeren. Het is een kans voor bedrijven die bereid zijn om deze uitdaging aan te gaan om echte concurrentievoordelen te ontwikkelen.

Ten slotte zijn duurzame bedrijven het afgelopen jaar minder getroffen door inflatie, volgens een recent onderzoek van Shifting Production.

Verbetering van reputatie

Door duurzame praktijken toe te passen kunt u ook de reputatie van uw bedrijf verbeteren. Werknemers, klanten en aandeelhouders stellen steeds meer duurzame bedrijven op prijs die hun werk, producten en diensten weer zin geven. De talenten willen werken voor een onderneming die hun waarden deelt en de organisaties moeten zich dienovereenkomstig aanpassen.

Op dezelfde manier zijn klanten en consumenten bereid om meer te betalen voor duurzamere producten en diensten en kiezen bedrijven die maatregelen nemen om het milieu te beschermen. Bovendien zijn aandeelhouders meer geneigd om te investeren in duurzame ondernemingen die zich voorbereiden op nieuwe trends.

Opleiding: een eerste stap op weg naar duurzaamheid

Leren in duurzame praktijken, waar het om gaat en wat de kansen zijn, en leren van best practices is een eerste stap om uw kennis bij te werken. Dat is voor ambitieuze bedrijven en organisaties een must geworden. Deze training zal u in staat stellen om inzicht te krijgen in duurzame uitdagingen en grote leerschema’s, om diepgaande kennis te verwerven van concepten zoals milieu-impact, MVO, circulaire economie, duurzaamheidsdoelstellingen, enzovoort.

Het helpt u ook geïnformeerde keuzes te maken om tijd en efficiëntie te besparen. U kunt de beste praktijken voor uw bedrijf identificeren en effectieve strategieën ontwikkelen die economische prestaties, milieubescherming en sociale betrokkenheid met elkaar combineren.

Tot slot kunt u met een training effectieve strategieën voor uw bedrijf implementeren, waarbij duurzaamheid in uw bedrijfsstrategie wordt geïntegreerd en interne processen worden geoptimaliseerd om de milieueffecten te beperken en uw winstgevendheid te verbeteren.

Blijf een stap voor

Investeren in training is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor uw bedrijf. Als je je niet ontwikkelt, neem je het risico dat je bedrijf in de veranderende wereld wordt achtergelaten. Om de concurrentie voor te blijven, uw financiële prestaties te verbeteren en uw merkimago te verbeteren, is het essentieel dat u getraind bent om snel en effectief de beste impactstrategie te implementeren.

Bronnen:
➔ https://www.lemonde.fr/planete/article/2022/05/11/des-etudiants-d-agroparistech-appellent-a-deserter-des-emplois-destructeurs_6125644_3244.html
➔ https://subscribepage.io/aSfBR9
➔ RSE : ce que les jeunes attendent de l’entreprise | Les Echos Start

Over de auteur

Nicolas Henry is co-founder van Pulsitive.impact en maker van positieve impact

Dien je project in en geef je bedrijfsimago een ferme boost!

Om de twee jaar organiseert het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) samen met Ageas de Circular Business Awards. Daarmee belonen ze innovatieve projecten die circulaire economie opnemen in hun businessmodel, wat essentieel is voor de toekomst van de economie en de samenleving. Kleine en grote ondernemingen uit alle sectoren kunnen zich vanaf vandaag inschrijven met hun project rond circulaire economie.

Met de Circular Business Awards, de vroegere Belgian Business Awards for the Environment (BBAE), wil het Verbond van Belgische Ondernemingen, samen met BECI, UWE en VOKA, ondernemingen die bijdragen tot een duurzaam economisch model belonen. Ondernemers die in hun project de principes van innovatie, economische haalbaarheid en milieubescherming toepassen, moeten daar erkenning voor krijgen.

Ecodesign en hergebruik

De prijzen worden toegekend op basis van een reeks waarden. Alle soorten projecten rond circulaire economie komen in aanmerking en maken kans op de felbegeerde hoofdprijs: projecten rond ecodesign, hergebruik, reparatie of recyclage, nieuwe radicale uitvindingen die bijdragen tot circulariteit, partnerschappen met derden voor industriële symbiose en ga zo maar door. De kandidaten moeten op de proppen komen met een project dat zich richt op een duurzaam, performant, betrouwbaar economisch model en dat bovenal haalbaar is.

Acht projecten

Van alle inzendingen worden acht projecten genomineerd. Zij worden uitgenodigd op de prijsuitreiking, op 14 maart 2024 op het VBO, waar drie prijzen zullen worden toegekend (goud, zilver en brons). De genomineerden en de winnaars worden geselecteerd door een onafhankelijke expertenjury van wetenschappers, vertegenwoordigers van bedrijven en overheden, uit de drie gewesten van ons land.

Het belang van circulaire economie

Het VBO is ervan overtuigd dat een circulair businessmodel de sleutel is tot een duurzaam, krachtig en competitief bedrijf dat voorbereid is op de uitdagingen van vandaag. Daarom benadrukt het VBO in zijn toekomstvisie ‘Horizon België 2030’ dat de Belgische industrie een voortrekker moet worden van de circulaire economie, om zo de de energie- en materiaalonafhankelijkheid, het werkgeversmerk en de concurrentiekracht te versterken. Bovendien creëert circulaire economie vaak veel lokale, niet-delokaliseerbare jobs.

“Belgische ondernemingen zijn enorm sterk op het vlak van circulaire economie en de awards zijn een uitgelezen manier om ze in de bloemetjes te zetten!”, benadrukt Vanessa Biebel, COO en Executive Manager van het competentiecentrum Sustainability & Circulaire economie van het VBO.

“Met onze steun aan de Circular Economy Award 2024 willen we dan ook onze inzet tonen en anderen inspireren om samen te werken aan een echte circulaire economie in Brussel.”, aldus Olivier Willocx, CEO van Beci.

‍

Ondernemingen kunnen zich hier inschrijven

Een snel groeiende sector

De digitale platformeconomie is de afgelopen jaren gegroeid, zodat ze niet langer beperkt is tot de traditionele sectoren van personenvervoer en de levering van goederen, maar nu ook sectoren treft zoals consultancy, selectie en werving, en zelfs horeca en de bouw, voor zover deze sectoren gebruikmaken van het algoritmisch beheer van human resources.
In België ramen de laatste schattingen het aantal digitale platformwerkers op 80.000 à 90.000 in het afgelopen jaar. Voor de Europese Unie als geheel zou dit aantal in 2022 gestegen zijn tot 28,3 miljoen.

Juridische onzekerheid

Deze ontwikkeling gaat ook gepaard met rechtsonzekerheid over de aard van de arbeidsrelatie van platformwerkers. Dienen deze werknemers gekwalificeerd te worden als zelfstandigen of hebben ze een arbeidsovereenkomst? Dit belangrijk voor de bescherming die het arbeidsrecht en het socialezekerheidsrecht bieden.
De wet- en regelgeving waarop de arbeidsrelatie is gebaseerd, is over het algemeen echter onvoldoende aangepast aan deze nieuwe vormen van werk, wat leidt tot rechtsonzekerheid.
Louter in België zijn al verschillende uitspraken gedaan, soms met verschillende uitkomsten, zowel door de administratieve commissie ter regeling van de arbeidsrelatie als door de arbeidsrechtbanken en -hoven, met name in de ophefmakende arresten Deliveroo en Uber .

Een Europese richtlijn in de maak

De situatie staat op het punt te veranderen. Op het niveau van de Europese Unie werd een voorstel voor een richtlijn om rechtszekerheid te geven over de kwalificatie van arbeidsrelaties in de sector van de digitale arbeidsplatformen goedgekeurd door de Europese Raad op 12 juni 2023 , na lang beraad. De richtlijn voorziet in een weerlegbaar vermoeden van een arbeidsovereenkomst als aan minstens drie van een lijst van zeven criteria is voldaan, zoals het bereiken van een plafond met betrekking tot de verloning, beperkingen op de organisatie van het werk of het uiterlijk en het gedrag van de werknemers.
Als het vermoeden vaststaat, is het aan het digitale platform om aan te tonen dat er geen sprake is van een arbeidsrelatie in overeenstemming met de nationale wetgeving en praktijk. De nieuwe tekst maakt ook het Algoritmisch beheer van human resources transpanter.
Maar de nieuwe regels moeten nog door de onderhandelingen met het Europees Parlement voordat ze kunnen worden aangenomen.

Nieuwe regels al van toepassing in België

België van zijn kant heeft de inwerkingtreding van deze richtlijn niet afgewacht om in het kader van de “arbeidsdeal” zijn eigen mechanisme van vermoeden in te voeren voor werknemers van digitale platformen.
Sinds 1 januari 2023 is dit nieuwe mechanisme van kracht dat gebaseerd is op een lijst van acht criteria, waarvan sommige geïnspireerd zijn op het bovenvermelde voorstel van richtlijn. Als aan ten minste aan drie van deze acht criteria of aan twee van de laatste vijf criteria van de lijst is voldaan, geldt het (weerlegbare) vermoeden van een arbeidsovereenkomst.
Bovendien moet de platformbeheerder nu een verplichte verzekering tegen arbeidsongevallen afsluiten voor alle werknemers, zelfs als ze zelfstandige zijn (de precieze regelingen moeten nog worden geïmplementeerd bij Koninklijk Besluit).
Deze nieuwe regels (huidige en toekomstige) zullen waarschijnlijk niet alleen een impact hebben op de traditionele sectoren van personen- en goederenbezorging (chauffeurs, bezorgers, enz.), maar onverwacht ook op veel andere sectoren voor zover het algoritmisch beheer van human resources zich razendsnel ontwikkelt (bijvoorbeeld uitzendbureaus, adviesbureaus, werving- en selectiebedrijven, bouwbedrijven, personen- en goederenvervoerders en horecabedrijven).
Dit verhoogt het risico dat zelfstandig ondernemerschap geherkwalificeerd wordt als een arbeidsovereenkomst, met mogelijk ernstige financiële en juridische gevolgen.
Als u gebruik maakt van zelfstandigen en algoritmisch beheer van human resources, is het aangewezen deze deze nieuwe ontwikkelingen op Belgisch en Europees niveau in de gaten te houden.

‍

Vanaf 1 juli kunnen alle Brusselse ondernemingen die in aanmerking komen voor de ‘compenserende energiepremie’ hun steunaanvraag indienen

In maart 2023 heeft de Brusselse regering, op voorstel van Barbara Trachte, staatssecretaris voor Economische Transitie, rechtstreekse steun beschikbaar gesteld aan ondernemingen in moeilijkheden die actief zijn in sectoren met een hoge energiegevoeligheid. Die steun dekt 30% van de extra gas- en elektriciteitskosten die in 2022 werden gemaakt ten opzichte van 2021 en is nu beschikbaar voor alle in aanmerking komende ondernemingen, inclusief ondernemingen die hun laatste afrekeningsfactuur nog niet hebben ontvangen. Daarvoor moeten ze een formulier van Sibelga invullen dat beschikbaar is ophttps://energiepremies.brussels. Daarnaast zijn twee andere premies om het energieverbruik van ondernemingen te verminderen verlengd tot september.

Tot nu toe konden alleen ondernemingen die over al hun afrekeningsfacturen beschikten een premieaanvraag indienen. Vanaf 1 juli kunnen ondernemingen die hun afrekeningsfacturen gewoonlijk ontvangen tussen 1 juli en 31 december, dankzij een formulier van Sibelga ook hun aanvraag indienen bij Brussel Economie en Werkgelegenheid. Met dat formulier, dat uiterlijk op 15 september 2023 moet zijn ingevuld, kunnen de energiekosten van de onderneming tussen 2021 en 2022 worden vergeleken.

Elke vraag om informatie die voorafgaat aan het indienen van een premieaanvraag kan worden gesteld aan 1819.

Ter herinnering: aan de hand van de NACE-btw-code van een onderneming wordt bepaald of ze in aanmerking komt voor de steunmaatregel (zie bijgevoegde tabel). Naast de NACE-btw-code zijn er nog andere criteria om in aanmerking te komen voor de steunmaatregel. Een van de belangrijkste criteria is de omzet van de onderneming in 2022, die ten minste 50.000 euro moet bedragen als de onderneming één vestigingseenheid heeft (75.000 euro als er twee vestigingseenheden zijn; 100.000 euro als er ten minste drie vestigingseenheden zijn). Alle voorwaarden waaraan moet worden voldaan om de premie te krijgen, kunnen worden geraadpleegd op de website van Brussel Economie en Werkgelegenheid.

Deze compenserende premie dekt 30% van de extra gas- en elektriciteitskosten in 2022 ten opzichte van 2021, met een plafond van 50.000 euro als de onderneming actief is in een zogenaamde energiegevoelige sector of 100.000 euro als de onderneming actief is in een zogenaamde zeer energiegevoelige sector.

Twee verlengde energiepremies

Daarnaast zijn er nog twee andere energiepremies beschikbaar, die zijn verlengd tot 11 september. Het doel van die premies is om de meest energiegevoelige ondernemingen te helpen hun energieverbruik te verminderen en te investeren in minder energieverslindende apparatuur. Ze dekken een breed scala aan mogelijke investeringen. Bijvoorbeeld: gesloten koelkasten voor de horeca, vernieuwing van verlichtingsinstallaties door middel van ledlampen, beheer van de verlichting op basis van tijd of aanwezigheid, ventilatie met warmteterugwinning, automatisch sluitende deuren … maar ook andere energiebesparende investeringen die rechtstreeks verband houden met de hoofdactiviteit van de begunstigde en die een machine of installatie met aanzienlijk lagere energieprestaties vervangen, zoals een professionele oven of koelkast.

Een zelfstandige tewerkstellen, houdt heel wat voordelen in. Onder andere wat betreft flexibiliteit en kosten, maar ook om een aantal administratieve en fiscale verplichtingen te vermijden die eigen zijn aan de tewerkstelling van werknemers in loondienst. U moet echter wel beseffen dat daar risico’s mee gepaard gaan, in het bijzonder die van de herkwalificatie van contracten. Ontdek onze 12 tips om die te vermijden.

Herkwalificatie van de overeenkomst wordt opgelegd wanneer een bedrijf een freelancer als ‘schijnzelfstandige’ in dienst heeft. Een schijnzelfstandige is een persoon die voor socialezekerheidsdoeleinden als zelfstandige wordt aangegeven, terwijl die in werkelijkheid in een verhouding van ondergeschiktheid onder het gezag van een werkgever werkt. De freelancer is dus onderworpen aan dezelfde verplichtingen als een werknemer, maar zonder de voordelen van een arbeidsovereenkomst te genieten (verzekering, betaald verlof, ziekteverlof, vakantiegeld, beëindigingsvergoeding, enz.). Hij wordt dan een schijnzelfstandige en de onderneming loopt het risico van herkwalificatie van het contract als een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd volgens de arbeidswetgeving..

Hoe vermijdt u een contractherkwalificatie?

Gelukkig is het mogelijk om de herkwalificatie van het contract te voorkomen! Hier leest u 12 tips over hoe u dat best aanpakt.

1. Stel een samenwerkingsovereenkomst met de freelancer op: Een bedrijf dat met een freelancer wil samenwerken, moet een schriftelijke overeenkomst opstellen waarin het soort contract wordt gespecificeerd (bedrijfscontract, lastgevingsovereenkomst, enz.). De overeenkomst moet ook clausules bevatten over de autonomie, de wijze van bezoldiging, de uitrusting die ter beschikking kan worden gesteld, de voorwaarden voor beëindiging van de overeenkomst, enz. Het begrip autonomie is zeer belangrijk omdat, in tegenstelling tot een werknemer, de zelfstandige vrij werkt en zijn werk autonoom organiseert.
2. Het is beter een contract te sluiten met een vennootschap dan met een natuurlijke persoon: Een ondernemer die de tijd neemt om de nodige stappen te zetten om zijn eigen bedrijf op te richten, zelfs als het een eenmanszaak is, heeft er geen baat bij om vervolgens als schijnzelfstandige te werken.
3. Eis geen exclusiviteit: aangezien hij vrij werkt, kan een zelfstandige voor meerdere bedrijven tegelijk werken.
4. Vermijd controle over de arbeidstijd: omdat de zelfstandige zijn werk autonoom organiseert, kunt u niet eisen dat hij volgens een vooraf bepaald schema werkt. Het is dus aanbevolen om bijvoorbeeld een dagtarief af te spreken eerder dan een uurtarief. Of bespreek een vaste prijs voor de voltooiing van een opdracht binnen een bepaald tijdsbestek. De freelancer wordt ingehuurd om een opdracht uit te voeren en niet om een klus te klaren.
5. Vermijd om de zelfstandige alle middelen te geven die hij nodig heeft om te werken: het is niet raadzaam om de zelfstandige lokalen, computerapparatuur, een auto, een internetaansluiting, enz. ter beschikking te stellen. Al deze middelen brengen hem dichter bij de arbeidsvoorwaarden van werknemers. Het is beter hem te vragen zijn eigen uitrusting mee te nemen om de opdracht uit te voeren waarvoor hij is ingehuurd. Indien u hem tijdens de opdracht bepaalde zaken ter beschikking stelt, vermeldt u die best in detail in de samenwerkingsovereenkomst.
6. Deel de financiële en economische risico’s: een werknemer met een arbeidsovereenkomst draagt geen financiële risico’s van het bedrijf. Concreet betekent dit dat hij zijn salaris ontvangt ongeacht de financiële situatie van zijn werkgever. Met een zelfstandige is dat anders: hij aanvaardt geen opdracht te krijgen indien het bedrijf zijn diensten niet nodig heeft.
   
7. Stel geen voorwaarden aan aankopen of leveringen: de zelfstandige moet zelf de lijst van benodigdheden voor de uitoefening van zijn beroep bepalen. En hij beslist op eigen houtje over de noodzaak die te vernieuwen, in welke andere aankopen hij gaat investeren, welk merk van uitrusting hij kiest, enz.
8. Voorzie een mogelijke vervanging: omdat de zelfstandige zijn werk autonoom organiseert, is hij vrij opdrachten uit te besteden zonder de onderneming te informeren indien hij niet in staat is die taken zelf uit te voeren.
9. Eis van de zelfstandige dat hij zijn wettelijke aansprakelijkheid tegenover u verzekert: een werknemer is gedekt door de verzekering van zijn werkgever. Dat geldt niet voor de zelfstandige. Het is daarom aanbevolen de zelfstandige te verplichten een verzekering af te sluiten, zowel tegen arbeidsongevallen als tegen het risico van materiële schade.
10. Pas algemene bedrijfsvoorwaarden toe: dit is een uitstekende manier om een onderscheid te maken tussen een zelfstandige en een werknemer. De werknemer is trouwens niet aan algemene bedrijfsvoorwaarden onderworpen. Een gemakkelijk toe te passen algemene voorwaarde is de termijn voor de betaling van facturen.
11. Bepaal een andere opzegtermijn dan die van een werknemer: die is meestal korter dan die van een werknemer, in beide richtingen.
12. Wees extra voorzichtig als u actief bent in een van de 5 sectoren waar de wet van 25/08/2012 zich op richt: de bouw, het vervoer van goederen en personen, de bewakingsdiensten, de schoonmaak en de land- en tuinbouw stellen veel schijnzelfstandigen tewerk. Het bestuur der belastingen is daarom bijzonder waakzaam voor mogelijke fraude binnen ondernemingen in deze sectoren.

Vergeet echter niet dat, ondanks een goed opgestelde overeenkomst, de feiten voorrang hebben. Wees dus nauwgezet en precies over de feitelijke realiteit van de diensten en het kader van de samenwerking. Anders riskeert u herkwalificatie.

Wat staat de onderneming te wachten in geval van een herkwalificatie van het contract?

De herkwalificatie van de diensten van een schijnzelfstandige in een arbeidsovereenkomst houdt de verplichting in om de situatie te regulariseren, in het bijzonder door het betalen van de socialezekerheids– en belastingbijdragen die de wet aan werknemers oplegt. Deze regularisatie omvat een retroactieve ingreep van drie jaar, of zelfs zeven jaar in geval van bewezen fraude. Het bedrag kan dus zeer hoog oplopen. Bovendien gelden in geval van fraude verhogingen van de bijdragen met 10% en achterstandsrente tot 7% per jaar.

Wanneer een geval van herkwalificatie van een contract wordt ontdekt, is de kans bovendien groot dat het bestuur der belastingen een nader onderzoek zal instellen en controles zal verrichten binnen de onderneming. En daarna beschouwt de administratie de onderneming als (blijvend) verdacht.

Over de auteur

Daniel Binamé, Development & Partnerships Manager bij Partena Professional

Voor de vaststelling van de vakantiedagen is een collectief of een individueel akkoord noodzakelijk. Welke andere regels en aandachtspunten moet u in acht nemen om frustraties en andere zorgen te voorkomen?

Collectieve vakanties: de spelregels

Sectorale bepalingen – In de eerste plaats moet u nagaan of er op sectoraal niveau een beslissing is genomen met betrekking tot de collectieve vakantie. De paritaire comités kunnen tot 31 december van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin de vakantiedagen moeten worden opgenomen, een beslissing nemen over de data van vakantiedagen en de spreiding ervan. Dit is vaak slechts een aanbeveling (zoals in de bouwsector), waarvan danop bedrijfsniveau kan worden afgeweken.

Op ondernemingsniveau – Indien het paritair comité geen beslissing heeft genomen of dit niet tijdig heeft gedaan, kan de ondernemingsraad de collectieve vakantieperiode vaststellen. Bij gebrek aan ondernemingsraadof een beslissing van de ondernemingsraad, is er een cascadesysteem voor wie de beslissing kan nemen (vakbondsafvaardiging, of de werknemers). Er is geen wettelijke termijn bepaald voor deze beslissingen op ondernemingsniveau, maar het is uiteraard noodzakelijk om de collectieve vakantiedagen tijdig vast te leggen zodat de werknemers zich hiernaar kunnen organiseren. Het akkoord over de data van de collectieve vakantiedagen moet worden opgenomen in een bijlage bij het arbeidsreglement.

Individuele vakanties: first come, first served?

Algemeen – Wanneer er geen collectief verlof bepaald werd, moet de beslissing om vakantie op te nemen in onderling overleg tussen de werkgever en de werknemer worden genomen. De procedure om individuele vakantiedagen aan te vragen wordt in principe vastgelegd in het arbeidsreglement.

Als werkgever en werknemer het niet eens zijn over vakantiedata, kunnen werknemers een kortgedingprocedure inleiden bij de arbeidsrechtbank om de instemming af te dwingen. Dit is in de praktijk eerder uitzonderlijk.

Basisregels – Hoewel een akkoord steeds noodzakelijk is, zijn er enkele wettelijke basisregels waarmee urekening moet houden.

De ouder met een schoolgaand kind heeft voorrang op personeelsleden zonder schoolgaande kinderen bij het opnemen van vakantie tijdens de schoolvakanties. Dit is de enige wettelijke voorrangsregel voor het plannen van vakanties. Sinds het schooljaar 2022-2023 verschillen de schoolvakanties in Wallonië en Brussel van de schoolvakanties in Vlaanderen. Werkgevers moeten hiermee rekening houden.

De werkgever moet aan elk personeelslid een ononderbroken periode van één week vakantie garanderen. Daarnaast moet de werkgever een ononderbroken vakantieperiode van twee weken garanderen tussen 1 mei en 31 oktober, tenzij de werknemer dit niet wenst.

Vakantieregels vaststellen – Om discussie te voorkomen, is het aangewezen dat de werkgever de vakantieregelsbepaalt en deze vastlegt in het arbeidsreglement of in een policy. Daarbij kan onder andere met de volgende elementen rekening gehouden worden:

– U kan bepalen hoelang vooraf vakantie moet worden aangevraagd.

– Om te bepalen welke vakantieaanvraag voorrang heeft, mag u rekening houden met bijvoorbeeld de anciënniteit van de werknemer of het feit dat vakantiedagen collectief zijn vastgelegd in de onderneming waarin de partner van het personeelslid actief is.

– Een roulatiesysteem voor de voorrang van vakantieaanvragen is mogelijk.

– U kan beslissen hoeveel vakantiedagen vóór een bepaalde maand van het jaar moeten worden opgenomen.

Toch trubbels in het (vakantie-)paradijs?

Niet alle vakantie werd opgenomen – Voorlopig bepaalt de wetgeving nog dat een werknemer zijn/haar wettelijke vakantiedagen moet opnemen vóór 31 december van het vakantiejaar. Vanaf vakantiejaar 2024 zullen wettelijke vakantiedagen die door bepaalde arbeidsonderbrekingen (zoals ziekte, moederschapsrust of arbeidsongeval) niet konden worden opgenomen, overgedragen kunnen worden tot 24 maanden na het einde van het vakantiejaar. Voor extralegale vakantiedagen is er meer flexibiliteit: deze moeten – ook nu – niet voor een bepaalde datum opgenomen te worden. De werkgever kan hierover vrij regels bepalen in het arbeidsreglement of een policy.

Ziekte tijdens de vakantie – De werknemer die vandaag ziek wordt tijdens zijn/haar vakantie, kan deze dagen niet omzetten in ziektedagen. Vanaf vakantiejaar 2024 zullen deze vakantiedagen omgezet kunnen worden in ziektedagen als de werknemer de werkgever bij ziekte tijdens zijn/haar vakantie onmiddellijk op de hoogte brengt van zijn/haar verblijfsadres (indien dit niet het thuisadres is) en een geneeskundig getuigschrift voorlegt(vanaf de eerste dag van arbeidsongeschiktheid). De werknemer die zijn/haar vakantiedagen wil omzetten, zal dit uitdrukkelijk moeten meedelen aan zijn werkgever. De werknemer heeft dan voor deze ziektedagen recht op gewaarborgd loon.

Vakantie intrekken – Het is mogelijk dat de werknemer of de werkgever de goedgekeurde vakantiedagen (last minute) wil intrekken en dit om uiteenlopende redenen (urgentie in een dossier, deadlines, slecht weer, geannuleerde vluchten, …). Noch de werkgever, noch de werknemer zijn verplicht om in te gaan op dergelijk verzoek van de andere partij. Wijzigingen kunnen immers enkel in onderling akkoord gebeuren. Het is aangewezen om ook dergelijke situaties te regelen in het arbeidsreglement of een policy.

Over de auteurs

Sam De Voogt – Morgan Dhanyns – Catherine Lipski, Eubelius

De wereld is een dorp

Dat is tenminste wat je hoort zeggen! Het vrije verkeer van werknemers – althans in Europa – is zogezegd een verworven recht, maar in werkelijkheid verplaatsen mensen zich niet in alle vrijheid. Valérie t’Serstevens, Legal HR Managing Consultant bij SD Worx, belicht de hindernissen die de mobiliteit bemoeilijken en dus uit de weg moeten worden geruimd. Dit geldt zowel voor het uitzenden van een eerste werknemer naar het buitenland als voor de invoering van een echt internationaal tewerkstellingsbeleid.

Eerste geval: een Belgisch bedrijf stuurt een werknemer voor een jaar naar een ander land, bijvoorbeeld Nederland. “Volgens de EU-bepalingen blijft een werknemer die binnen de EU verhuist voor een detachering van minder dan twee jaar onderworpen aan het socialezekerheidsstelsel van zijn of haar land”, legt Valérie t’Serstevens uit. “Op fiscaal vlak daarentegen onderzoek je best de overeenkomst tot het vermijden van dubbele belasting tussen België en het betrokken land. Grofweg zeggen die overeenkomsten allemaal hetzelfde: als de werknemer meer dan 183 dagen in het land van de opdracht doorbrengt, wordt hij in dat land belast. Er is dus een verschil tussen de behandeling van de sociale zekerheid en die van de belastingen.” Opgelet: die 183 dagen worden niet in alle landen op dezelfde manier berekend. “Pas ook op voor deze nieuwe verplichting: als de duur van de opdracht langer is dan een maand, moet een aanhangsel bij het contract worden opgesteld om de voorwaarden van de detachering toe te lichten.” Er moet een A1-formulier worden aangevraagd bij de overheid – als bewijs dat de Belgische sociale zekerheid nog steeds van toepassing is – en er moet een online verklaring worden ingevuld bij het gastland – gelijkwaardig aan onze Limosa-verklaring – zodat de overheden van het land van bestemming kunnen controleren of de lokale arbeidsvoorwaarden worden nageleefd.

Tweede geval: een Belgisch bedrijf wil in België een werknemer tewerkstellen van een bedrijf in een ander land, bijvoorbeeld Frankrijk. “In dit geval hoeft het Belgische bedrijf niet veel te doen: het is aan het Franse bedrijf om de nodige stappen te ondernemen. Het enige aandachtspunt zal zijn of de Limosa-aangifte is ingediend en zo niet, zal het Belgische bedrijf dat zelf moeten doen.”

Derde geval: een Belgische onderneming wil een werknemer in dienst nemen om een functie te vervullen in twee landen, bijvoorbeeld in België en Duitsland. “Van meet af aan zal in de arbeidsovereenkomst moeten worden bepaald dat de persoon 50% in België en 50% in Duitsland zal werken. Wat de sociale zekerheid betreft, zal de persoon die ten minste 25% van zijn werk verricht in de staat waar hij woont, onder het socialezekerheidsstelsel van die staat vallen. Ook hier liggen de zaken anders op het gebied van de belastingen. In ons geval wordt de werknemer dankzij de 183-dagenregel voor 50% belast in België en voor 50% in Duitsland – een zogenaamde salary split. Het voordeel voor de werknemer is dat hij of zij in elk land een lagere belastinggrondslag heeft en uiteindelijk een hoger nettosalaris.” Ook hier moet de werkgever een A1-formulier aanvragen en de nodige formaliteiten vervullen (de tegenhangers van onze Limosa).

Vierde geval: een Belgische onderneming werft in België een werknemer aan uit een land buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk. “Alvorens de werknemer in dienst te nemen, moet een arbeidsvergunning worden aangevraagd, waaraan verschillende voorwaarden zijn verbonden. Deze aanvraag moet worden ingediend bij de gewestelijke overheden en vervolgens worden doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken voor het onderdeel ‘verblijf’. Als de werknemer wordt aanvaard, krijgt hij of zij een Gecombineerde Vergunning. Zolang de procedure niet is afgerond, kan de persoon niet aan het werk. Wees voorzichtig: deze procedures duren over het algemeen twee tot vier maanden. Wees eveneens voorzichtig als je een werkvergunning krijgt: de vergunning is zeker beperkt tot een bepaald bedrijf, wat betekent dat je de procedure helemaal opnieuw moet beginnen.”

Valérie t’Serstevens vermeldt ten slotte twee nieuwe belastingregelingen die onlangs zijn ingevoerd voor buitenlandse belastingplichtigen en onderzoekers, waarbij de vroegere regeling voor buitenlandse kaderleden is afgeschaft. “Ze laten de werkgever toe om, onder strikte voorwaarden, de werknemer tot 30% van zijn jaarlijkse brutoloon toe te kennen in de vorm van een netto forfaitair bedrag, zonder dat hij daarvoor enige verantwoording moet afleggen…”

‍

Over de auteur

Valérie t’Serstevens, Legal HR Managing Consultant SD Worx

Wanneer een werknemer overuren presteert, genieten zowel hij als zijn werkgever onder bepaalde voorwaarden een fiscaal voordeel. Isabelle Caluwaerts, Legal Expert bij Partena Professional, legt uit wat nu precies dit voordeel is.

Heet van de naald: de sociale partners in de Groep van 10 hebben voorzien om dit fiscaal voordeel tot 2025 te verlengen voor de 50 bijkomende overuren.

Wat is het fiscale voordeel voor de werknemer die overuren gepresteerd heeft?

“Dit voordeel komt neer op een belastingvermindering die ook leidt tot een vermindering van de bedrijfsvoorheffing. Het bedrag van die vermindering van de bedrijfsvoorheffing is gelijk aan een percentage van het loon dat als grondslag diende voor de berekening van het overloon, d.w.z. de toeslag die aan de werknemer wordt toegekend, bovenop zijn gewone loon.”

De vermindering van de bedrijfsvoorheffing wordt dus berekend aan de hand van het basisloon van de werknemer. Deze vermindering is van toepassing wanneer voor het presteren van overuren een wettelijk overloon verschuldigd is (bijvoorbeeld voor overuren die op een zon- of feestdag gepresteerd worden, bedraagt dit percentage 100%).

De vermelding van de overuren op de fiscale fiche stelt de werknemer in staat de gepresteerde overuren bij de fiscus aan te geven bij zijn jaarlijkse belastingaangifte. Zo kan hij een belastingvermindering genieten.

En wat is het voordeel voor de werkgever?

Voor gepresteerde overuren kan de werkgever een vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing genieten. “In principe houdt de werkgever een bedrag aan bedrijfsvoorheffing in op het loon van de werknemer. Dat gebeurt op basis van de geldende schalen en na toepassing van de verschillende verminderingen van de bedrijfsvoorheffing. De werkgever stort dat bedrag van de bedrijfsvoorheffing dan door aan de fiscus voor rekening van zijn werknemer”, legt Isabelle Caluwaerts uit.

Als de werknemer overuren gepresteerd heeft die aanleiding geven tot wettelijk overloon, dan is de werkgever vrijgesteld van doorstorting van een deel van die bedrijfsvoorheffing. Dit deel komt ook overeen met een percentage van het loon dat als berekeningsgrondslag diende voor het overloon.

De toekenning van deze fiscale voordelen hangt in het algemeen wel af van bepaalde voorwaarden en grenzen zoals onder andere:

– Wettelijk overloon: het betreft overuren die, in principe, aanleiding hebben gegeven tot de betaling van wettelijk overloon. De betrokken werknemer moet dus onder de arbeidsduurwetgeving vallen.

– Een quotum van overuren: de overuren die recht geven op een fiscaal voordeel zijn beperkt tot 130 uren per kalenderjaar en per werknemer. Dit maximum werd tijdelijk verhoogd tot 180 uren tot 30 juni 2023. Van 1 januari tot 30 juni 2023 is er dus een voordeel voor 50 bijkomende overuren. Het interprofessioneel akkoord voorziet tot 30 juni 2025 in de verlenging van het plafond dat werd opgetrokken tot 180 uren. Dit akkoord moet nog wel bekrachtigd en uitgevoerd worden.

Daarnaast bestaan er onder bepaalde voorwaarden specifieke en verhoogde plafonds in de horeca en de sector van de werken in onroerende staat.    

“Zo wordt het maximum van 130 overuren verhoogd tot 180 uren voor werknemers van werkgevers die werken in onroerende staat verrichten, op voorwaarde dat hun werkgever een elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem gebruikt”, legt Isabelle Caluwaerts uit.

Dat maximum van 130 overuren wordt verhoogd tot 360 uren voor werknemers van wie de werkgever ressorteert onder de horecasector.

‍

Over de auteur

Isabelle Caluwaerts, Legal Expert Partena Professional

Artificiële intelligentie, in de handen van een manager, zal beslissingen kunnen nemen om een werkproces te optimaliseren, een incident te vermijden of een actie betrouwbaarder te maken. Dit is niet voor morgen, maar voor vandaag.

De komst van ChatOpenAI kwam als een donderklap in een blauwe hemel. AI voor management gaat in de nabije toekomst vooruitgang boeken. Sommige bedrijven hebben al eigen AI-toepassingen ontwikkeld – zo bijvoorbeeld IBM, met zijn Watson-assistent. Die combineert twee artificiële intelligentie diensten (Watson Virtual Agent en Watson Conversation). Hierbij is het de bedoeling bedrijven een revolutionaire conversatie-ervaring te bieden. Zeer specifieke sectoren als geneeskunde en financiën hebben deze technologie al toegepast.
Het is duidelijk dat AI zich nog in een relatief bescheiden stadium bevindt in de wereld van het management, maar ontwikkelingen laten langzamerhand van zich horen. ChatOpenAi is er een van. Management en artificiële Intelligentie zouden binnenkort een krachtig duo kunnen vormen.

AI zal in het kader van het bedrijfsbeheer verschillende taken voor zijn rekening kunnen nemen die momenteel uitsluitend door mensen worden uitgevoerd. Even aan herinneren dat het nu al mogelijk is om het beheer van documenten toe te wijzen aan een specifieke machine. Hetzelfde geldt voor logistiek beheer of predictief onderhoud, wat het risico van productieonderbrekingen beperkt. Managers zullen hun kerntaken gemakkelijker kunnen uitvoeren. Tot de functionaliteiten die AI kan bieden behoren de sortering van cv’s, verkoopvoorspellingen, fraudedetectie en automatische antwoorden op vragen die klanten per e-mail of telefoon stellen. Kortom, het bedrijf wordt efficiënter en zal de klantervaring aanzienlijk verbeteren.

Hoe managers AI in hun voordeel zullen gebruiken

Wil AI effectief zijn, dan moet de onderneming naadloos zijn. AI-tools kunnen niet gefragmenteerd worden ingezet. Als slechts één team in de onderneming een AI-systeem gebruikt, zal geen verandering merkbaar zijn. De integratie van AI moet goed worden gecoördineerd. De technologieën moeten zowel voor werknemers als voor HR en de hele managementketen werken. Willen de veranderingen voelbaar zijn in het management, dan moet de mindset veranderen. Managers moeten artificiële intelligentie niet langer zien als het domein van de IT-afdeling.

Als zij de ‘machines’ gaan beschouwen als waardevolle activa op alle niveaus, kunnen zij organisaties ontwikkelen die veerkrachtiger en flexibeler reageren bij veranderingen. AI zal een sleutel zijn tot meer concurrentievermogen in een steeds meer concurrerende markt.

AI als partner in veranderingsmanagement

Veel bedrijven hebben al artificiële intelligentie ingezet voor hun change management. Sommige worstelen echter met de vraag of hun investeringen al vruchten afwerpen. Met behulp van AI worden bedrijven mobieler en kunnen werknemers op afstand werken. AI-tools zullen het gemakkelijker maken om personeel te monitoren en meer geschikte werknemers aan te nemen.

Micro-management of direct beheer van medewerkers zal veel minder tijd kosten, waardoor managers zich meer op de algemene strategie kunnen richten. Door betere training kan artificiële intelligentie de efficiëntie van het personeel verbeteren. De verschillende tools waarover zij beschikken, kunnen managers eraan herinneren nieuwe opleidingen te implementeren en werknemers die geïnteresseerd zijn in nieuwe uitdagingen onder de aandacht brengen.

Dit zal managers in staat stellen werknemers zoveel mogelijk gemotiveerd te houden, hun vaardigheden te verbeteren en hun institutionele kennis binnen het bedrijf te behouden. Als een bedrijf AI te traag integreert in het denkproces van zijn management, kan zijn toekomst ernstig in gevaar komen.

Om het juiste tarief voor uw product te vinden, moet u het tariefclassificatienummer van uw product kennen. Voor douanedoeleinden krijgt elk goed een tariefclassificatienummer. De eerste zes cijfers van dit nummer zijn internationaal geharmoniseerd (het geharmoniseerde systeem (HS)). Het EU-systeem voor de indeling van goederen heet de gecombineerde nomenclatuur, het geïntegreerde tarief van de EU-code (TARIC). TARIC is een databank met informatie over handelsbeleid en tariefmaatregelen die van toepassing zijn op specifieke goederen in de EU. Andere landen passen verschillende systemen toe, maar ze zijn allemaal gebaseerd op het geharmoniseerde systeem.

Hoewel de Taric-code een gestandaardiseerd douanekenmerk van de Europese Unie is dat tien cijfers bevat en informatie bevat over schorsing van rechten, tariefcontingenten en andere details, wordt de HS-code of de code van het geharmoniseerd systeem geïntegreerd in de Taric-code, die overeenkomt met de eerste zes cijfers van de code, een internationaal erkende nomenclatuur in de indeling van producten.

Producerende bedrijven die hun eigen goederen willen exporteren, moeten ervoor zorgen dat ze de juiste douanetariefnummers gebruiken. De juiste indeling van het product is relevant omdat elk product is gecategoriseerd en afhankelijk is van verschillende douanerechten. Dit is met name van belang in het geval van een vrijhandelsovereenkomst (FTA) tussen de EU en het exporterende land. In dit geval zijn over bepaalde specifieke categorieën producten onderhandeld over verlaagde of helemaal geen douanerechten. Producerende bedrijven kunnen door de database van de Europese Commissie bladeren om de aangepaste Taric-codevoor hun product te vinden.

Voor Belgische bedrijven ontwikkelde de Belgische douane de web applicatie TARBEL. Het bevat de nomenclatuur van goederen en alle communautaire en nationale maatregelen (niet-tarifair, tarief en nationaal), elementen die van groot belang zijn voor de opstelling van in- en uitvoerdocumenten. Alle gegevens uit het geïntegreerde tarief van de Europese Unie (Taric), evenals alle nationale gegevens, zijn gemakkelijk te raadplegen. Daarnaast bevat de site belangrijke informatie over tariefindeling en antidumpingmaatregelen.

Forum Douane Brussel

Op 1 juni organiseren BECI en de douanediensten in Brussel een forum douane. Bij deze gelegenheid presenteren de diensten van de douane- en accijnzen de webapplicatie Tarbel aan Brusselse bedrijven. De presentatie is gericht op het optimaliseren van het gebruik van Tarbel voor de voorbereiding van import- en exportdocumenten. Er zal ook informatie worden verstrekt over nieuwe regels voor de overbrenging van accijnsgoederen, met inbegrip van alcoholhoudende en alcoholvrije dranken, die reeds in een lidstaat zijn betaald. Dit forum zal bedrijven ook in staat stellen om van gedachten te wisselen met de douanediensten en hun vragen te stellen om de relatie tussen douane- en accijnsdiensten in Brussel en Brusselse bedrijven te verbeteren en te optimaliseren.

Kan iemand me helpen om ervoor te zorgen dat ik het juiste tarief gebruik?

U kunt contact opnemen met de douaneautoriteiten om algemene informatie of advies te vragen over de toepasselijke wetgeving, waaronder de indeling van goederen. Dergelijke informatie is niet bindend voor de douane.

Een bindende tariefinlichting (BTI) geeft u een beslissing over de goederencode die door de douane wordt toegepast op de goederen die u wilt importeren of exporteren. De code is gebaseerd op de gecombineerde nomenclatuur zoals vastgesteld door de EU, of een andere daarop gebaseerde nomenclatuur van goederen. Het besluit is schriftelijk vastgelegd in de BTI. U kunt alleen bindende informatie krijgen in de vorm van een BTI-beschikking. In geval van twijfel wordt aanbevolen een bindende tariefinlichting (BTI) aan te vragen. Neem voor meer algemene informatie over BTI contact op met de douaneautoriteiten of vraag elektronisch een BTI aan:

De BTI is bindend voor zowel uw bedrijf als alle douaneautoriteiten in de EU, wat betekent dat geen enkele douane het gebruik van dat specifieke tarief voor het betrokken product in twijfel kan trekken.

1. Zoek een markt en een koper

Het vinden van een zakenpartner in het buitenland is niet eenvoudig. Hoe kunt u de juiste partner in uw doelland identificeren?
Hoe kunt u uw bedrijf promoten bij buitenlandse bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe contacten, zonder dure marketingcampagnes te starten?
Hoe te zorgen voor de betrouwbaarheid van het bedrijf geïdentificeerd door middel van internet zoekopdrachten?
Om een potentiële doelmarkt te selecteren, moet worden nagegaan of er vraag naar het product is en of het op de exportmarkt concurrerend zou zijn. Uit invoerstatistieken blijkt of het doelland al het soort product invoert, waar de invoer vandaan komt en of het aanbod op de markt al hoog is.
Om zakenpartners te vinden, zijn er uiteraard beurzen, maar er zijn een groot aantal B2B-netwerkevenementen. Daarnaast helpt het nieuwe samenwerkingsplatform van Enterprise Europe Network u bij het vinden van een partner in het buitenland voor uw bedrijf. Enterprise Europe Brussels helpt KMO’s bij het verspreiden van hun profiel en zakelijke mogelijkheden op het platform en voor de verbinding met buitenlandse bedrijven.

2. Controleer de exportvoorwaarden in de EU en de invoervereisten in uw doelmarkt

Welke importtarieven gelden voor uw product?
Zijn er beperkingen op uw exportmarkt?
Wat zijn de lokale belastingen voor mijn product?
Wat zijn de technische en veiligheidseisen, evenals verpakking en etikettering?
Kan mijn bedrijf profiteren van een preferentiële handelsovereenkomst tussen de EU en het land van bestemming?
Nadat u zich als exporteur bij de douane hebt geregistreerd om een EORI-nummer te verkrijgen, moet u eerst de juiste douanecode identificeren die overeenkomt met uw product. Elk product komt overeen met een code. Het is de laatste die het tarief, de belastingen en andere vereisten zal bepalen, afhankelijk van het land van oorsprong en het land van bestemming. U profiteert ervan dat u zich richt op een land met een vrijhandelsovereenkomst met de EU, omdat de tarieven worden verlaagd, waardoor u een concurrentievoordeel krijgt ten opzichte van concurrenten uit niet-Europese landen.
Het Access2markets platform biedt begeleiding in antwoord op al deze vragen. KMO’s kunnen opleiding volgen en gebruik maken van gratis advies op maat om hen te begeleiden bij het gebruik van het platform en hun toegang tot de markten te vergemakkelijken.

3. Bereid de verkoop voor en organiseer het transport

U moet met uw klant definiëren voor export, of uw leverancier voor import, de Incoterm die zal worden gebruikt. De Incoterms ® bepalen de verantwoordelijkheden van verkopers en kopers voor de levering, verzekering en transport van goederen onder verkoopcontracten en bepalen wie verantwoordelijk is voor de douaneformaliteiten voor uitvoer naar de EU en invoerformaliteiten in het land van bestemming.
Enterprise Europe Brussels biedt Brusselse KMO’s advies op maat om hen te begeleiden bij het gebruik van Incoterms 2020.

4. Opstellen van uitvoermachtigingsdocumenten in de EU

De voor uitvoer opgestelde documenten worden, ten minste gedeeltelijk, ook gebruikt voor invoer in het land van bestemming. U kunt op Access2Markets een lijst vinden van de nodige documenten, afhankelijk van het uitgevoerde product, het land van oorsprong en het land van bestemming. De aangifte ten uitvoer bevat de nodige informatie over de goederen zelf en over het vervoer. Het omvat: de oorsprong van de goederen, het land van bestemming, de douanecodes van de goederen, de waarde van de goederen.
U kunt de douaneaangifte zelf indienen of doen via een douanevertegenwoordiger. Een douanekantoor kan namens u optreden. Douaneagentschappen maken deel uit van de BECI-gemeenschap. Neem contact met ons op voor een verbinding.
Als de oorsprong van het product de Europese Unie is, kunt u deze preferentiële oorsprong gebruiken om een verlaging van het invoertarief te verkrijgen voor landen die profiteren van een vrijhandelsovereenkomst met de EU. Het Access2Markets-platform heeft de My Trade Assistant– tool om de herkomst van uw product te bepalen door middel van een lijst met vragen. Het gebruik van een deskundige is soms noodzakelijk voor KMO’s met weinig ervaring.

5. Het opstellen van documenten voor de invoerklaring in het land van bestemming.

Wanneer uw goederen in het land van bestemming aankomen, zijn lokale invoervereisten en -procedures van toepassing op uw export. De door de lokale autoriteiten vereiste documenten omvatten de handelsfactuur, de paklijst, de invoercertificaten, het bewijs van preferentiële oorsprong (EUR.1, EUR-MED, de verklaring van oorsprong of het certificaat van oorsprong), mits een preferentiële handelsovereenkomst tussen de EU en het land van bestemming wordt toegepast en uw producten voldoen aan de toepasselijke oorsprongsregels.
Gebruik My Trade Assistant– tool om deze vereisten te definiëren en ze af te stemmen op uw koper. Indien nodig kan er aanvullend advies aan u worden gegeven.
Enterprise Europe Network is aanwezig in meer dan 60 landen en Enterprise Europe Brussels kan zijn lokale netwerk gebruiken in meer dan 30 landen buiten de EU.

‍

Het Europese screeningmechanisme voor de screening van buitenlandse investeringen, omgezet in Belgisch recht, treedt op 1 juli in België in werking.

De Europese Commissie heeft in 2020 een Europees kader goedgekeurd voor de screeningvan buitenlandsedirecte investeringen (FDI) om de strategische belangen van Europa te beschermen en tegelijkertijd de openstelling van de EU-markt voor investeringen te handhaven. Strategische belangen hebben betrekking op buitenlandse investeringen die een bedreiging vormen voor de veiligheid of de openbare orde van meer dan één lidstaat, of wanneer een investering een project of programma van belang voor de Europese Unie als geheel waarschijnlijk zal ondermijnen.

Strategische belangen betreffen buitenlandse investeringen die een bedreiging vormen voor de veiligheid of de openbare orde

De EU is een van de meest open investeringsbestemmingen ter wereld en is de belangrijkste bestemming voor buitenlandse directe investeringen in de wereld: de voorraden van buitenlandse investeerders in de EU bedroegen eind 2017 6.441 miljard EUR en vertegenwoordigden 16 miljoen directe banen in Europa.

Om de strategische belangen van de Unie in verband met buitenlandse investeringen te beschermen, heeft de EU-verordening een samenwerkingsmechanisme ingesteld dat de lidstaten en de Commissie in staat stelt informatie uit te wisselen over specifieke investeringen, met name wanneer een investering een bedreiging vormt voor de veiligheid of de openbare orde.

Omzetting op Belgisch niveau

De verschillende machtsniveaus zijn het eens geworden over een interfederaal mechanisme voor het screenen van buitenlandse investeringen in het kader van de omzetting van de Europese verordening. Deze regeling treedt op 1 juli in België in werking en is van toepassing op buitenlandse directe investeringen die gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid of de openbare orde in België. Of de strategische belangen van regio’s en gemeenschappen.

De werkgeversorganisaties BECI, VBO, UWE, Voka en Agoria zijn vrij tevreden over het mechanisme dat zal worden ingevoerd. De belangrijkste zorg was dat volledig nieuwe investeringen in het toepassingsgebied zouden worden opgenomen en hij was verheugd te zien dat dit niet het geval was. Bovendien blijft het uitgangspunt één enkel interfederaal systeem en lijken de termijnen redelijk, wat rechtszekerheid biedt.

Door het handhaven van één enkel systeem wordt versnippering vermeden en beleggers worden niet afgeschrikt door screening van verschillende instanties of door de screening van investeringen die deel uitmaken van de normale bedrijfsvoering (volledig nieuwe investeringen die bovendien ook van het toepassingsgebied van de oorspronkelijke EU-verordening zijn uitgesloten). Dit is belangrijk om de aantrekkelijkheid van België als investeringsgrond en zijn concurrentievermogen ten opzichte van buurlanden te behouden. De federaties vragen echter om de nodige rechtszekerheid (bv. in termen van termijnen, vertrouwelijkheid, enz.) bij de ontwikkeling van het mechanisme en bij het opstellen van de richtsnoeren. Daarnaast zal het nodig zijn de termijnen met de buurlanden te blijven vergelijken en ervoor te zorgen dat deze in werkelijkheid worden nageleefd. Anders verliest België investeringen.

Eerste informatiesessie over het interfederaal mechanisme voor de screening van buitenlandse investeringen op 20 maart

Op 20 maart organiseren BECI, VBO, Voka, UWE, Agoria en ICC Belgium een eerste informatiesessie over het interfederale screeningmechanisme voor buitenlandse investeringen.

Het is belangrijk dat bedrijven zich optimaal kunnen voorbereiden op de nieuwe context waarin investeringen gedaan moeten worden of niet meer mogelijk zullen zijn.

De FOD Economie — die het Interfederal Screening Committee zal hosten en ook een vertegenwoordiger zal delegeren aan de voorzitter van het mechanisme — zal de werking ervan in detail uitleggen, evenals de vereisten waaraan bedrijven moeten voldoen.

Naast deskundigen van de FOD Economie zal de Europese Commissie het Europees kader voor de screening van buitenlandse investeringen (van kracht sinds 2020) toelichten.

Tot slot zal Bert Gevers, partner van het advocatenkantoor Loyens & Loeff, meer uitleg geven over de screeningmechanismen in andere EU-lidstaten. Het zal een aantal buitenlandse goede praktijken delen die Belgische bedrijven kunnen inspireren.

Aanvullende informatie en registratie voor de informatiesessie van 20 maart: https://agenda.beci.be/session-d-information-sur-le-mecanisme-de-filtrage-des-investissements-etrangers-nl

Op 28 februari 2023 lanceert Flanders Investment & Trade een nieuwe open oproep voor de starterspakketten internationalisering. Deze eenmalige subsidie van €9.000 is gericht op startende exporteurs die nog nooit eerder financiële steun van FIT ontvangen hebbenen inzetten op de realisatie van hun exportambities.

Uw horizon verruimen: logisch dat u er wat koudwatervrees bij voelt in deze onzekere tijden. Het buitenland biedt ondernemers ook kansen en mogelijkheden. Buiten Vlaanderen, maar ook buiten Europa, bevinden zich snelgroeiende afzetmarkten, waar u uw vleugels kunt uitslaan.

Een duwtje in de rug want... exporteren loont.

Om u extra vertrouwen en financiële mogelijkheden te geven, lanceert FIT daarom opnieuw het Starterspakket Internationalisering. Wil u met uw innovatieve producten of diensten uw kansen verzilveren in het buitenland en ontving u nog nooit eerder een FIT-subsidie? Maak dan zeker gebruik van dit starterspakket internationalisering.

Wacht niet te lang

Maximaal 250 (startende) exporteurs die nog nooit een subsidie van FIT ontvangen hebben, kunnen hun kandidatuur indienen voor een starterspakket van €9 000 . We mikken hiermee vooral op Vlaamse KMO’s met innovatieve producten en diensten die aan het begin staan van hun internationaliseringsproces  en hierbij een extra duwtje in de rug kunnen gebruiken.

De goedgekeurde aanvragen krijgen naast de forfaitaire subsidie ook een beperkt coaching- en begeleidingstraject aangeboden via ons provinciaal netwerk van adviseurs internationaal ondernemen.

De oproep loopt van 28 februari 2023 (10 u) tot en met 21 maart 2023  (17u). Wees er snel bij met uw aanvraag, want het aantal aanvragen dat kan ingediend worden is beperkt tot 250. Van zodra dit aantal bereikt wordt, wordt de oproep vroegtijdig afgesloten. Een selectiecommissie beoordeelt de ingediende dossiers aan de hand van een wegings- en scoretabel, en selecteert de beste dossiers. Zit u in de selectie, dan betalen we u de subsidie uiterlijk 60 kalenderdagen na de goedkeuringsdatum uit.

‍
Je vind meer informatie op de website van FIT.

Het bedrijfsleven evolueert, verandert en transformeert voortdurend. Organisaties veranderen, de verwachtingen van de werknemers evolueren, managementtechnieken worden aangepast, enz. Dit is niets nieuws, maar eerder een vaststelling van de afgelopen jaren.

Wat in deze tijd echter opvalt, is de snelheid waarmee deze veranderingen zich de afgelopen tijd hebben voltrokken. Dit is het gevolg van een vrij uitzonderlijke context (jawel, die pandemie weer….) die de kaarten in hoog tempo heeft herschikt.

2023 is nog maar net begonnen… Kunnen we dan nu al weten welke bestuurlijke en organisatorische thema’s dit jaar navolging krijgen? Nee, natuurlijk kennen we ze niet allemaal. Maar we hebben er al enkele geïdentificeerd. En de titel van dit artikel gaf er al eentje weg: ook in 2023 zal tijdbeheer een belangrijk thema zijn.

Waarom dan, horen we u vragen? Dat leggen we uit in dit nieuwe artikel!

1.​Omdat de verwachtingen van werknemers wel degelijk veranderd zijn (en daarbij dus ook het beheer van hun werktijd)

Met de inburgering van telewerken heeft (de verwachting naar) flexibiliteit aan kracht gewonnen in het dagelijks leven van veel werknemers. Dit is een constatering die al gold in2022, maar je zo kan doortrekken naar 2023. Daarom is het van essentieel belang deze behoeften te blijven verankeren in de werking van het bedrijf.

Al was het maar om teams toegewijd aan hun taken en efficiënt in hun missies te houden. Jeorganisatie mee laten evolueren met de maatschappelijke veranderingen blijft een vorm van moderniteit. Het is iets dat door werknemers erg op prijs wordt gesteld. Zij kunnen zich alleen gewaardeerd voelen door een bedrijf dat zich aanpast aan hun veranderende behoeften. Des te meer als het gaat over een onderwerp als het evenwicht tussen werk en privéleven.

Als bewijs: tijdsbeheer is vandaag voor 44,7% van de werknemers in Europa de belangrijkste bron van betrokkenheid binnen een organisatie (Bron: The Perfect Match 2022 door SD Worx). Hier geen rekening meehouden en de werking van de organisatie hierop af stemmen, is bijna niet meer bedenkbaar.

2.​Omdat enkele van de maatregelen van de regering omtrend de Arbeidsdealrechtstreeks betrekking hebben op tijdbeheer

De wet van 3 oktober 2022, bekend als de ‘Arbeidsdeal’, wil de Belgische arbeidsmarkt hervormen. Het doel? Werknemers nieuwe kansen bieden. Met name wat betreft het evenwicht tussen werk en privéleven van de werknemer.

Bepaalde maatregelen zullen dus rechtstreeks invloed hebben op het tijdsbeheer van je onderneming, zoals het recht op een vierdaagse werkweek of flexibele werktijden (afwisselend weken met langere werktijden en lichtere weken). Deze hervormingen zullen de Belgische ondernemingen dwingen meer toezicht te houden op de gewerkte uren nu de werknemers de mogelijkheid hebben om rechtstreeks wijzigingen in hun werkuren aan te vragen.

Het is dus van belanh om echt aandacht te besteden aan dit tijdsbeheer en zich uit te rusten met de nodige instrumenten en oplossingen om rekening te (kunnen) houden met de eisen van de werknemers en deze snel te integreren zonder de hele organisatie te beïnvloeden.

3.​Omdat flexibiliteit een belangrijke hefboom blijft voor je employer brandingin de huidige ‘war for talent’

Wist je dat 42% van de werknemers een baan zonder flexibele werktijden niet zou accepteren?  Dat is toch een cijfer om in het achterhoofd te houden, zeker in het huidige tijdperk van de war for talent. Het is dan ook van essentieel belang dat de verschuiving die werknemers verwachten op het gebied van het beheer van hun werktijden, plaatsvindt.

Het doel? Je employer branding versterken om het broodnodige telent te kunnen aantrekken, verleiden en behouden. Het is dus cruciaal om laten zien dat jouw organisatie met de tijd meegaat.  Je wilt immers een modern en aantrekkelijk imago uitstralen voor de nieuwe rekruten die je wilt aantrekken.

Het zal je misschien verbazen, maar een aantrekkelijk salaris is niet langer voldoende. Je moet nu echt een unieke werknemerservaring kunnen bieden. Als je flexibiliteit kan aanbieden, is dat een geweldige manier om de werknemerservaring te moderniseren en nieuw leven in te blazen. En zo onderscheid je je ook van je concurrenten.

‍

Over de auteur

Sophie Henrion, Business Manager Protime

‍