Een nieuw belastingverdrag tussen Nederland en België: wat gaat er veranderen?

Onlangs hebben Nederland en België een nieuw dubbelbelastingverdrag ondertekend, ter vervanging van het verdrag uit 2001. Het nieuwe verdrag moet nog worden geratificeerd en zal pas later in werking treden (op z’n vroegst op 1 januari 2024 maar meer waarschijnlijk pas op 1 januari 2025).

Hieronder volgt een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen in het Belgisch-Nederlands Belastingverdrag:

Vaste inrichting

In elk belastingverdrag is vastgelegd wanneer de activiteiten van een bedrijf in het buitenland leiden tot belastingplicht, en daarmee een vaste inrichting in dat land.

Het nieuwe belastingverdrag bevat diverse wijzigingen die ertoe leiden dat er, eerder en vaker dan in het oude verdrag, een vaste inrichting (en belastingplicht) ontstaat in het andere land:

• In artikel 5 van het nieuwe verdrag is een anti-fragmentatiebepaling opgenomen voor bouw-, constructie- en installatie werkzaamheden. Dit betekent dat een vaste inrichting niet meer kan worden vermeden door het opknippen van contracten.
• Ook zal er eerder sprake zijn van een vaste vertegenwoordiger in het andere land.
• Het onderbrengen van hulpactiviteiten en werkzaamheden van voorbereidende aard bij verschillende groepsmaatschappijen voorkomt niet langer het ontstaan van een vaste inrichting.
• Bouw- en constructie- en installatie werkzaamheden bestaan vaak uit verschillenden onderdelen waarvoor specifieke vaardigheden en kennis voor is vereist om deze uit te voeren. Met het laten uitvoeren van deze activiteiten door zusterbedrijven kan niet meer worden voorkomen dat er sprake is van een vaste inrichting.
• In het oude verdrag staan in artikel 5, paragraaf 4, een aantal activiteiten die niet worden geacht te leiden tot een vaste inrichting. Denk daarbij aan het aanhouden van een vaste bedrijfsinrichting, uitsluitend om voor de onderneming goederen of koopwaar aan te kopen of inlichtingen in te winnen of het aanhouden van een vaste bedrijfsinrichting, uitsluitend om voor de onderneming enige andere werkzaamheid uit te oefenen die van voorbereidende aard is of het karakter van hulpwerkzaamheid heeft.
  In het nieuwe verdrag worden deze activiteiten niet zonder meer vrijgesteld van de status van vaste inrichting maar moet er getoetst worden of er daadwerkelijk sprake is van voorbereidende of ondersteunende werkzaamheden.

Bestuurdersbeloningen

Voor de heffing over bestuurdersbeloningen (artikel 16 van het oude verdrag) wordt er voortaan duidelijk onderscheid gemaakt in de aard van de verrichte werkzaamheden. Het vestigingsland van de vennootschap waarvan iemand bestuurder is, is heffingsbevoegd over de beloning als bestuurder, ongeacht waar de werkzaamheden plaatsvinden. Beloningen die niet onder bestuurdersbeloningen geschaard kunnen worden, mogen worden belast conform (oud) artikel 15  (niet-zelfstandige arbeid).

Artiesten, sportbeoefenaars en (hoog)leraren

De specifieke artikelen 17 en 20 uit het oude verdrag komen te vervallen. De heffing van over de grens werkende (hoog)leraren wordt geschaard onder de reguliere werknemers. Sporters en artiesten betalen voor een kortdurend optreden in het andere land geen belasting maar dragen af in hun woonland.

Off topic, grenswerkers die thuiswerken

Op het gebied van de sociale zekerheid is er met ingang van 1 juli 2023 een regeling van toepassing die een uitzondering inhoudt op de EU Verordening 883/2004 waardoor de thuiswerker sociaal verzekerd kan blijven in het vestigingsland van de werkgever. Volledigheidshalve merken wij op dat niet iedere thuiswerker hiervoor in aanmerking komt. Zo is vereist dat de thuiswerker uitsluitend in het land van de werkgever en thuis mag werken en dit laatste voor minder dan 50%. Bovendien moet er thuis wel degelijk sprake zijn van telewerk.

Na de “oplossing” voor de sociale zekerheidspositie van grensarbeiders lukte het, ondanks de wijziging van het belastingverdrag, niet meteen om de fiscale regels te laten aansluiten op de nieuwe sociale zekerheidsregels. Hierdoor was en is het voor grensarbeiders die thuiswerken (én hun werkgevers) nog vrij ingewikkeld om de salarisadministratie en afdrachten correct te implementeren; voor de sociale zekerheidspremies gelden immers andere regels dan voor de loonbelasting. We weten al wel dat men bezig is een fiscale regeling uit te werken, maar deze is zeker nog niet definitief.

Op 8 december 2023 werd vrij plotseling toch een overeenkomst gepubliceerd tussen Nederland en België over de fiscale gevolgen van thuiswerkende werknemers in Nederland en België.

‍

Wenst u meer informatie? Neem vrijblijvend contact op.

Dit jaar zal het 5 jaar geleden zijn dat Erik Schroeven aantrad als Algemeen Directeur van de Nederlandse Kamer van Koophandel voor België en Luxemburg (NKVK - Beluned). Met zijn achtergrond in Bedrijfspsychologie en Business Administration, en ervaring bij bedrijven zoals Seagrams  en Champagne Laurent-Perrier, bracht hij een schat aan kennis mee naar de NKVK. Zijn eerdere functies, waaronder Commercieel- Marketing  Directeur bij Voka Vlaams-Brabant, en zijn ervaring als ondernemer in de textielsector, versterkten zijn profiel als verbinder tussen Belgische en Nederlandse ondernemers.

Tijdens deze afgelopen vijfjaar heeft Schroeven zich ingezet om de samenwerking tussen Belgische en Nederlandse bedrijven te bevorderen. Hij benadrukte het belang van het combineren van de Belgische en Nederlandse mentaliteit om zakelijke kansen te optimaliseren. Onder zijn leiding heeft de NKVK haar rol als netwerkorganisatie versterkt, door kennisoverdracht, netwerken en individuele begeleiding aan te bieden aan ondernemers die grensoverschrijdend willen opereren in de Benelux.

Schroeven’s aanpak kenmerkte zich door het centraal stellen van menselijke relaties en het creëren van vertrouwen tussen ondernemers uit beide landen. Zijn drietaligheid en uitgebreide internationale netwerk hebben bijgedragen aan het succes van de NKVK in het faciliteren van zakelijke relaties tussen België, Nederland en Luxemburg.

Een bilaterale Kamer van Koophandel beperkt zich niet tot bevoorrechte contacten: ze kent ook de markten, mogelijkheden en specifieke kenmerken van de landen die zij bestrijkt. Schroeven schetst enkele Belgisch-Nederlandse bijzonderheden. De Nederlandse Kamer van Koophandel voor België en Luxemburg (NKVK) is een van de 38 bilaterale Kamers van Koophandel in België. Ze werd in 1902 opgericht en behoort daarom tot de oudste ter wereld (en werd recent opnieuw officieeel ge-heracrediteerd, 2025-2027) .

Haar taak bestaat er voornamelijk in Nederlandse bedrijven te helpen die zich in België willen vestigen (en vice versa ) of die hier al gevestigd zijn. De Kamer telt momenteel zo’n 180 leden, met een meerderheid van Nederlandse bedrijven die in België of Luxemburg aanwezig zijn. De overigen ( wel in stijgende lijn)  zijn Belgische bedrijven met belangen in Nederland: zij doen een beroep op Beluned (de Belgisch-Luxemburgse Kamer van Koophandel voor Nederland), met zetel in Dordrecht, bij Rotterdam. Beide kamers hebben geleidelijk hun belangen gebundeld om bilateraal te worden. Des te meer sinds Erik Schroeven directeur-generaal is geworden. “Ik ben Belg van afkomst, maar de Nederlanders zeggen dat ik een oranje hart heb”, (lacht)

Contacten verdelen

In  2020 aanvaarde Erik Schroeven de functie van algemeen directeur van de NKVK. “Net toen de Covid-crisis uitbrak. Ik zal dat nooit vergeten. Het was echt niet gemakkelijk, omdat de grenzen plotseling dichtklapten.”

“Voor mij is de NKVK een merk, een ‘one stop shop’! Ik stel mijn netwerk ter beschikking, mijn contacten binnen de Benelux (en Frankrijk). Ik zie mezelf als een spelverdeler op een voetbalveld. Mijn rol is niet om het doelpunt te maken, maar om het spel te zien en te weten aan wie ik de bal moet geven. Mijn voldoening is dat mensen scoren dankzij mijn hulp, dat ze hun werk hebben gedaan.”

De mentaliteit kennen

Wat is de troef van de NKVK, een bilaterale kamer van koophandel? “Niet alleen kennen we de mensen en de contacten. Maar ook de mentaliteit en de marktkansen. Elk land heeft zijn eigen cultuur en mentaliteit. Hiermee moet je rekening houden om de eigen visie en marktstrategie aan te passen. ”Door de nabijheid hebben de Nederlanders de indruk dat de Belgische markt gemakkelijk toegankelijk is. Maar ze moeten beseffen dat ze de NKVK nodig hebben om daar handig voordeel uit te halen. Sommige verschillen kunnen wrevel opwekken. De Nederlander heeft het te vaak over de prijs alleen, terwijl de Belg meer belangstelling toont voor kwaliteit. Typisch Belgisch? Eerst nadenken, terughoudend zijn, vragen om elkaar te leren kennen. Nederlanders stellen zich geen vragen. Ze gaan ervoor en zitten niet op hun vingers te tellen. Ieder moet nochtans rekening houden met de eigenheden van de ander, anders kan de zaak op een sisser aflopen. De Nederlander heeft ook de neiging om zich te snel ongedwongen of vrijpostig te gedragen. Hij heeft minder voeling voor hiërarchie. Zelfs de zakenlunch is anders: voor de Nederlander volstaat een eenvoudig gerecht, de Belg geeft de voorkeur aan een volledig menu om langer te praten.”

Nieuwsbrieven en adviezen van deskundigen

Hoe wordt je lid van de NKVK? “We worden niet gesubsidieerd. U betaalt een jaarlijks lidgeld, van 695  tot 1.500 euro, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Uiteraard stellen wij ons netwerk ter beschikking, publiceren wij een maandelijkse nieuwsbrief, en kunnen de leden bij ons terecht met een aantal juridische, financiële of fiscale vragen waarop onze deskundigen zullen antwoorden. Die specialisten beheersen de verschillende onderwerpen tot in de puntjes. Zij zijn ook goed op de hoogte van de verschillen en bijzonderheden tussen Nederland, Luxemburg en België, maar ook tussen Brussel, Vlaanderen en Wallonië.” België , Luxemburg en Nederland bieden ongelooflijke voordelen op het vlak van nabijheid, mogelijkheden en flexibiliteit.

”Extra informatie nodig? NKVK - De Nederlands Kamer van Koophandel voor België en Luxemburg is er voor duizenden MKB'ers die (meer) internationaal willen ondernemen. Een goede kennis van de markt, bekend geraken met de wetgeving en het vinden van de juiste partners zijn essentieel. Voor u is een vrijblijvend gesprek met NKVK de eerste stap in de goede richting. Neem vrijblijvend contact via het contactformulier.

Binnenkort belastingen op uw reële huurgelden? Niet als u in Nederland investeert!

Bent u vastgoedverhuurder in België? Dan heeft u wellicht gehoord over de plannen van de nieuwe regering en de toekomstige regering om een belasting te heffen op reële huurgelden. Dit zou van invloed kunnen zijn op de ruim 600.000 Belgen die vastgoed verhuren, wat de rendabiliteit van uw investering aanzienlijk kan verlagen.

Maar er is goed nieuws: u kunt deze nieuwe belasting vermijden!

Waarom Nederland een slim alternatief is:

België en Nederland hebben een dubbel-belastingverdrag, wat betekent dat u kunt profiteren van fiscaal voordelige regels door te investeren in vastgoed in Nederland. Met lagere belastingen en een gunstiger investeringsklimaat, biedt Nederland u een kans om uw rendement te maximaliseren zonder de dreiging van belastingen op uw reële huurgelden.

Voordelen van investeren in Nederland:

• Geen extra belasting op reële huurgelden zoals mogelijk in België.

• Aantrekkelijk belastingklimaat voor vastgoedinvesteerders.

• Profiteer van het dubbel-belastingverdrag tussen België en Nederland.

• Rendement tot 6,10% bruto huur

Waarom zou u meer betalen als u een fiscaal voordelige optie binnen handbereik heeft? Voorkom onnodige belasting op uw huurgelden door te investeren in Nederlands vastgoed!

Heeft u vragen over deze mogelijkheid of wilt u meer weten over het proces? Wij helpen u graag verder met meer informatie en advies op maat.

‍

Hoe best een aanvraag tot toegang tot een personeelsdossier behandelen?

Of het nu gaat om een huidige werknemer of een ex-werknemer na beëindiging van de arbeidsovereenkomst, bij verzoeken om toegang tot personeelsdossiers, moeten werkgevers zich aan strikte regels houden, aangezien die dossiers onder de GDPR vallen. In dit artikel kijken we kort naar de belangrijkste verplichtingen voor werkgevers en geven we een enkele essentiële aanbevelingen.

Het uitgangspunt - het recht op inzage en kopie van persoonlijke gegevens

De GDPR geeft werknemers het recht om hun werkgever te vragen of er gegevens over hen worden verwerkt, en zo ja, om deze gegevens in te zien en desgevallend een kopie te vragen. Dit recht moet werknemers met name in staat stellen om de juistheid van hun persoonlijke gegevens die zijn verzameld in het kader van de arbeidsrelatie, te controleren.

Beperkingen - voorzichtigheid is geboden

De werkgever kan de werknemer niet zomaar de toegang tot zijn persoonlijke dossier weigeren, maar er kunnen wel bepaalde beperkingen worden ingeroepen.

1                 Teneinde geen afbreuk te doen aan de rechten en vrijheden van anderen (artikel 15 lid 4 GDPR): De toegang kan worden beperkt om onder andere bedrijfsgeheimen, intellectuele eigendom en persoonsgegevens van derden te beschermen.

2                 Een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek (Artikel 12(5) GDPR): Een verzoek kan als kennelijk buitensporig worden beschouwd als het herhaaldelijk wordt gedaan, wordt gebruikt om de verwerkingsverantwoordelijke lastig te vallen of te schaden, of een onevenredige administratieve last met zich meebrengt.

3                 Inroepen van beperkingen op grond van het recht van de Unie of het nationale recht (artikel 23, lid 1, onder f), GDPR): Deze uitzondering vereist de toepassing van een aantal specifieke voorwaarden.

In de meeste gevallen zal het verbod op afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen de belangrijkste reden zijn om toegang te weigeren of te beperken. Dit neemt echter niet weg dat de werkgever altijd in concreto het geïdentificeerde risico moet kunnen aantonen en de voorkeur geven aan anonimisering of verwijdering van gevoelige gegevens boven volledige weigering.

In fine, wat te doen in het geval van een verzoek om toegang en kopie?

1.     Identificeer en kwalificeer de betreffende gegevens (persoonsgegevens, gegevens van derden of gegevens die onder het beroepsgeheim vallen, enz.)

2.     Beperk de toegang indien nodig en geef de voorkeur aan anonimisering of verwijdering van gevoelige gegevens boven weigering.

3.     Informeer de werknemer over eventuele beperkingen of weigeringen en over de mogelijkheid om de zaak voor te leggen aan de gegevensbeschermingsautoriteiten of gerechtelijke stappen te ondernemen.

4.     Respecteer de termijnen (in principe één maand vanaf de datum van het verzoek, met de mogelijkheid tot verlenging).

Tot slot, en om samen te vatten, raden we in het geval van een verzoek om toegang tot personeelsdossiers sterk aan om te kiezen voor een voorzichtige (voorkom weigering), een pragmatische (voorkom overbelasting) en toch een proactieve aanpak (verwerk het verzoek snel).

Dit artikel kan u ook interesseren: Arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde duur, hoe te kiezen?

Anneleen Van de Meulebroucke, Sacha Henet en Catherine Lipski, Eubelius Advocaten

‍

Verlof zonder wedde: alles wat je erover moet weten

Verlof zonder wedde is een systeem van tijdelijke afwezigheid waarbij de werknemer zijn overeenkomst behoudt maar niet betaald wordt. Het wordt vaak om persoonlijke redenen gevraagd en de werkgever moet ermee instemmen. De werkgever heeft er dus alle belang de voorwaarden en nadere bepalingen m.b.t. verlof zonder wedde goed te beheren.

Voorwaarden voor verlof zonder wedde

• Akkoord van de werkgever: Verlof zonder wedde is geen automatisch recht. De werknemer heeft het akkoord nodig van de werkgever, die het verlof kan aanvaarden of weigeren afhankelijk van de noden van het bedrijf. Niet onbelangrijk: een goede communicatie tussen beide partijen vergroot de kans op een succesvolle uitkomst.
• Duur van het verlof: De duur hangt af van wat de werkgever en de werknemer overeen zijn gekomen. De duur kan variëren van enkele dagen tot meerdere maanden, naargelang van de redenen. Om misverstanden te voorkomen is het belangrijk de duur duidelijk te bepalen.
• Impact op de rechten op het vlak van loon: Verlof zonder wedde schorst de arbeidsovereenkomst. Het loon wordt m.a.w. onderbroken en de werknemer bouwt geen vakantie- en pensioenrechten op, tenzij er een bijzondere overeenkomst is gesloten.
• Behoud van sociale voordelen: De sociale voordelen, zoals de gezondheidsverzekering en het aanvullend pensioen, hangen af van wat is overeengekomen. De meeste werkgevers schorsen deze bijdragen tijdens de periode van verlof zonder wedde.
• Werkhervatting: Het is van essentieel belang om de nadere bepalingen m.b.t. de werkhervatting vast te leggen vóór de aanvang van het verlof. Over het algemeen keert de werknemer terug naar zijn functie of een soortgelijke functie maar het is raadzaam dat op papier te zetten, kwestie van discussies daarover te voorkomen.

Verlof zonder wedde vragen: nadere bepalingen

• Formele aanvraag:Verlof zonder wedde moet schriftelijk worden gevraagd. De werknemer moet in zijn aanvraag de redenen voor het verlof, de duur van het verlof en de gewenste werkhervattingsdatum vermelden. Daarbij moet hij de werkgever voldoende tijd geven om zich te organiseren.
• Onderhandelingen met de werkgever:Verlof zonder wedde kan alleen mits de werkgever groen licht geeft. Het is dus mogelijk dat er zal moeten onderhandeld worden. Het is dan zaak de redenen uit te leggen en oplossingen aan te reiken i.v.m. het beheer van de afwezigheid.
• Schriftelijk akkoord: Zodra de werkgever het verzoek heeft aanvaard, is het aangewezen het akkoord schriftelijk vast te leggen en erop toe te zien dat de overeenkomst de duur van het verlof, de nadere bepalingen m.b.t. de werkhervatting en de voorwaarden betreffende de sociale voordelen vermeldt. Alles is dan duidelijk, wat de verstandhouding ten goede komt.
• Werkhervatting: Om de terugkeer naar het werk zo goed mogelijk voor te bereiden is het nuttig een re-integratieplan op te stellen in samenspraak met de werkgever. In dat plan kunnen diverse punten aan bod komen, waaronder de evolutie van het bedrijf tijdens de afwezigheid en nieuwe prioriteiten of projecten waarop de werknemer zich na zijn terugkeer zal moeten toeleggen.

Conclusie

Verlof zonde wedde biedt werknemers de mogelijkheid om, met het oog op persoonlijke of professionele projecten, een pauze in te lassen met behoud van hun functie. Het succes ervan hangt af van een heldere dialoog tussen de werkgever en de werknemer, en als het goed is geregeld, kunnen beide partijen er baat bij hebben.

Daniel Binamé,

Development and Partnerships Manager, Partena Professional

‍

Eulep, het platform dat vorming in nieuwe technologieën ondersteunt

Omdat de technologie zich razendsnel ontwikkelt, veranderen ook onze beroepen. Eulep, het European Learning Experience Platform, speelt op deze verschuivingen in. Het project wil een nieuwe impuls geven aan permanente vorming en het beroepsonderwijs promoten als middel om een baan te vinden.

Artificiële intelligentie, virtual reality, sociale innovatie... Al deze technologieën die ooit als futuristisch werden bestempeld vormen nu de kern van de uitdagingen waar bedrijven voor staan. Met dergelijke ontwikkelingen op de achtergrond is voortgezette beroepsopleiding voortaan onmisbaar om een team op de hoogte te houden van de jongste innovaties.

Toch ervaren werknemers een eventuele bijscholing nog te vaak als een weinig inspirerende verplichting. Spijtig, want als onze bedrijven hun concurrentievermogen willen behouden zullen ze een innovatiecultuur moeten aanwakkeren die teams aanmoedigt om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de onderneming waarvoor ze werken.

Joëlle Evenepoel, secretaris-generaal van de Kamer van Koophandel van Brussel, oordeelt dat “het normaal is zich enigszins sceptisch op te stellen tegenover de veranderingen die uit nieuwe technologieën voortvloeien. Toch blijft het van groot belang om opleidingen in deze disciplines te vergemakkelijken. En dat kan met praktische modules die een echte meerwaarde geven aan ieders job”. Deze overwegingen hebben BECI ertoe aangezet deel te nemen aan Eulep, het European Learning Experience Platform. Dit Europees project wil beroepsopleidingen en bij- en nascholing aantrekkelijker maken door de klemtoon te leggen op digitale vaardigheden.

Eulep als antwoord op technologische uitdagingen

Eulep brengt twintig organisaties in acht Europese landen samen onder één gemeenschappelijke ambitie: vaardigheden ontwikkelen en aanpassen voor een veranderende wereld. Het platform reikt verder dan traditionele opleidingsmodules: het innoveert met leertrajecten die op geavanceerde technologieën berusten – denk maar aan artificiële intelligentie en virtuele realiteit – en integreert vaardigheden die verband houden met sociale innovatie.

BECI en Eulep: een vlottere toegang tot digitale opleidingen

Volwassenenonderwijs is een van de paradepaardjes van BECI en NKVK. De Kamer van Koophandel heeft namelijk twee scholen voor sociale promotie opgericht: CVO SEMPER (Nederlandstalig) en EPFC (Franstalig). Samen begeleiden ze elk jaar nagenoeg 30.000 studenten.

BECI en NKVK beschouwen bijscholing en training als dé sleutel om aan een baan te raken of naar de arbeidsmarkt terug te keren en – voor werkgevers – om de zoektocht naar talent efficiënter te laten verlopen. Door zich aan te sluiten bij Eulep biedt BECI een oplossing die de toegang tot praktische training op het vlak van artificiële intelligentie en virtual reality vergemakkelijkt. Het platform biedt ook modules gericht op de verwerving van essentiële vaardigheden in het digitale tijdperk. Deze modules zijn ontwikkeld in samenwerking met de school CVO SEMPER en een netwerk van Europese partners.

Het platform moet voor het einde van 2024 gelanceerd worden.

RSZ-inspectie: hoe kun je je voorbereiden?

Als onderneming zul je waarschijnlijk te maken krijgen met een inspectie door de RSZ en daar moet je goed op voorbereid zijn. Wat gebeurt er eigenlijk tijdens deze inspecties en hoe kun je er efficiënt op inspelen? Op 24 september gaf onze expert advies tijdens een seminar bij BECI.

In België is de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) verantwoordelijk voor de inning van socialezekerheidsbijdragen bij bedrijven. “Tijdens een RSZ-inspectie wordt gecontroleerd of werkgevers hun verplichtingen nakomen om sociale zekerheidsbijdragen te betalen op het loonpakket van werknemers”, vertelt Nadège Toussaint, Senior Associate bij Claeys & Engels. De RSZ zorgt er met andere woorden voor dat elk element dat als loon beschouwd wordt, correct in rekening wordt gebracht.

Natuurlijk zijn er uitzonderingen. Sommige bedrijven kunnen bijvoorbeeld rechtvaardigen dat ze geen bijdragen betalen voor extralegale voordelen. Dit kan het geval zijn met maaltijdcheques, op voorwaarde dat “kan worden aangetoond dat aan alle voorwaarden voor vrijstelling is voldaan”, legt ze uit.

Hoe bereid je je hierop voor?

Inspecties kunnen gepland of onverwacht zijn. Soms vinden ze plaats naar aanleiding van een klacht, maar “de inspecteur mag dit niet bekendmaken, tenzij de klager uitdrukkelijk toelaat dat zijn of haar naam bekend wordt gemaakt”, aldus Nadège.

In alle gevallen moet je voorbereid zijn. Om dit te doen, moet je methodisch te werk gaan: hou je documenten up-to-date, verantwoord al je uitzonderingen en voer vooral regelmatig interne controles uit. “Na een RSZ-inspectie vertellen werkgevers me vaak dat ze nieuwe dingen hebben geleerd die hen zullen helpen om in de toekomst dingen recht te zetten. Maar in werkelijkheid moeten we het probleem omdraaien en ons voorbereiden op een controle, zodat we kunnen inspelen op eventuele vragen”, adviseert onze expert. Om onaangename verrassingen te voorkomen, raadt ze aan beroep te doen op een checklist (zie einde van het artikel) die zich richt op de punten die de RSZ met prioriteit zal controleren.

Welke fouten moet je vermijden?

Bepaalde gewoonten trekken de aandacht van de inspecteurs, in het bijzonder forfaitaire onkostenvergoedingen die niet goed gemotiveerd zijn. “Elke uitgave moet duidelijk onderbouwd zijn en voldoen aan de vrijstellingscriteria”, waarschuwt Nadège Toussaint.

Laten we een veelvoorkomend voorbeeld nemen: als je bedrijf maandelijks een vast bedrag van 300 euro geeft voor diverse onkosten, moet je bewijzen dat dit bedrag realistisch is en overeenkomt met de werkelijke uitgaven. “Werkgevers vergoeden hetzelfde soort kosten soms twee keer. Soms geven ze een vast bedrag voor parkeerkosten, maar staan ze toe dat de kosten worden vergoed via onkostenvergoedingen,” voegt ze eraan toe. De RSZ houdt deze dubbele compensatie nauwlettend in de gaten om te controleren of het geen verborgen vergoeding is.

Wat zijn de risico's van een slechte voorbereiding?

“Het niet naleven van de regelgeving kan leiden tot terugbetaling van sociale bijdragen, of in de ernstigste gevallen zelfs tot strafrechtelijke vervolging”, waarschuwt Nadège. Als er overtredingen worden vastgesteld, kunnen inspecteurs een officieel proces-verbaal opmaken en in sommige gevallen kan de zaak zelfs worden voorgelegd aan de rechtbank.

Een inspectie weigeren is ook een heel slecht idee. “De RSZ heeft het recht om een inspectie uit te voeren bij bedrijven en het tegenhouden van een inspecteur kan leiden tot strafrechtelijke sancties,” legt de advocaat uit. Dat gezegd zijnde, als je moeite hebt om de gevraagde documenten te bezorgen, kan onder bepaalde voorwaarden uitstel worden verkregen.

Kortom, een goede voorbereiding op een RSZ-inspectie zal je dure gevolgenbesparen. Nadège Toussaint sluit af met: “voorkomen is beter dan genezen”.

Ontdek internationale zakelijke kansen met EEN - september 2024

Wilt u uw bedrijf naar het volgende niveau brengen door internationaal uit te breiden en waardevolle partnerschappen op te bouwen in het buitenland? Beci en NKVK, in samenwerking met Enterprise Europe Network (EEN), zijn er om u te helpen!

EEN is 's werelds grootste netwerk dat bedrijven helpt te innoveren en internationaal te groeien. Met haar wereldwijde bereik is EEN de ideale partner voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) die nieuwe markten willen betreden en internationale kansen willen grijpen. Of u nu op zoek bent naar nieuwe zakelijke partners, technologische samenwerkingen of onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten, EEN is er voor u.

EEN is actief in meer dan 50 landen en brengt experts van 600 organisaties samen die bedrijfsondersteunende diensten van topniveau leveren. Het netwerk beheert ook Europa's meest uitgebreide online database van zakelijke kansen en biedt u toegang tot 5200 actuele mogelijkheden op het gebied van zakelijke, technologische en R&D-partnerschappen.

Elke maand selecteert BECI, als uw EEN contactpunt in Brussel, een selectie van internationale zakelijke mogelijkheden die kunnen aansluiten bij uw behoeften. Klik op de links hieronder om de volledige profielen te bekijken en uw volgende zakelijke uitdaging in het buitenland te vinden.

Een van de grootste voordelen van een samenwerking met EEN is de persoonlijke ondersteuning die u krijgt, zodat u vol vertrouwen kunt werken aan uw internationale uitbreiding. Als u geïnteresseerd bent in deze mogelijkheid, stuur dan een mail naar international@beci.be en wij zullen u verder helpen!

Denemarken

Consciëntieus Deens interieurbedrijf zoekt Europese fabrikant voor duurzaam thuistextiel

Een in Kopenhagen gevestigd interieurbedrijf dat zich richt op duurzaam thuistextiel is op zoek naar een Europese fabrikant. Het bedrijf is gespecialiseerd in het verwerken van restmaterialen tot hoogwaardige interieurstukken in beperkte oplage, waaronder douchegordijnen, gordijnen en textielkunst. Ze zijn op zoek naar een fabrikant die hun toewijding aan kwaliteit en duurzaamheid deelt voor een langdurige samenwerking.

Frankrijk

Frans bedrijf zoekt partner voor producent van onbehandeld hardhoutzaagsel in het kader van leveranciersovereenkomst

Een innovatief Frans bedrijf heeft zich gespecialiseerd in de biologische productie van mycelium en paddenstoelen. Voor het maken van kweekbundels is de kmo momenteel op zoek naar een producent van onbehandeld zaagsel van hardhout, ideaal voor het kweken van paddenstoelen. De partner moet 2,5 ton tot 10 ton onbehandeld product kunnen leveren. Er wordt een leveranciersovereenkomst gezocht met een hardhoutzagerij bij voorkeur gevestigd in Europa.

Duitsland

Een Duitse fabrikant van suikervrije producten is op zoek naar een leverancier of contractfabrikant voor hun suikervrije chocoladedruppels in het kader van een leveranciers- of outsourcingovereenkomst

De Duitse onderneming is een snelgroeiend bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling en verkoop van suikervrije voeding. Ze zijn op zoek naar chocoladefabrikanten als leveranciers of contractfabrikanten om hun cacaodruppels te produceren. Samenwerking in het kader van een leveranciers- of uitbestedingsovereenkomst wordt aangeboden.

Japan

Een Japans bedrijf biedt internationale projectkansen aan EU-bedrijven op het gebied van ruimteoperaties en grondsegmentinfrastructuur

Een Japans bedrijf dat gespecialiseerd is in ruimteoperaties en grondsegmentinfrastructuur zoekt EU-partners voor internationale projecten met betrekking tot operationele diensten. Het bedrijf biedt oplossingen op basis van 20 jaar ervaring in de lucht- en ruimtevaartsector aan EU-bedrijven die de Japanse markt willen betreden.

Letland

Lets bedrijf zoekt leveranciers van hoogwaardige grondstoffen en biologische grondstoffen voor de productie van gevriesdroogde snacks en smoothiemelanges

Het Letse bedrijf is actief op zoek naar betrouwbare leveranciers van hoogwaardige grondstoffen en biologische grondstoffen voor de productie van onze gevriesdroogde snacks en smoothiemelanges. Het bedrijf zet zich in om de hoogste kwaliteits- en duurzaamheidsnormen voor zijn producten te waarborgen.

Lets bedrijf dat innovatief huidverzorgingsproduct heeft ontwikkeld, zoekt partnerschappen

Het Letse biotechbedrijf heeft een proteasoomactiverend peptide ontwikkeld, dat door de EU is getest, voor gebruik in cosmetica en dermatologie. Het bedrijf is op zoek naar licentiecontracten of B2B-samenwerkingsverbanden met gevestigde B2C cosmeticabedrijven.

Litouwen

Een Litouws bedrijf dat actief is op het gebied van tuinarchitectuur en decoratiematerialen is op zoek naar nieuwe leveranciers voor een commerciële overeenkomst

De Litouwse detail- en groothandelaar in tuinarchitectuur, decoratiematerialen, bouw- en wegenonderhoudsproducten is op zoek naar nieuwe producenten of leveranciers. Een samenwerking in het kader van een commerciële overeenkomst wordt hen aangeboden.

Nederland

Een Nederlandse start-up is op zoek naar een leverancier van diode-pumped solid-state lasers (DPSSL) en/of fiber lasers

Een Nederlandse start-up bouwt een landbouwmachine die een van de grootste landbouwuitdagingen wereldwijd oplost: onkruid. De machine gebruikt lasers en AI om onkruid te verbranden, met hoge precisie en zonder dat er bestrijdingsmiddelen nodig zijn. De kmo is nu op zoek naar een EU-leverancier van diode-pumped solid-state lasers (DPSSL) in de kleuren blauw of groen en/of fiber lasers (1kW-3kW) voor een leveranciersovereenkomst.

Polen

Poolse importeur en distributeur van consumentengoederen en consumentenelektronica is op zoek naar nieuwe handelspartners

Dit Poolse bedrijf is een directe importeur en distributeur van consumentengoederen en consumentenelektronica. Momenteel is het op zoek naar nieuwe buitenlandse handelspartners, vooral micro- en kleine ondernemingen.

Roemenië

Roemeense fabrikant van modulaire huizen en tiny houses zoekt handelspartners

Het Roemeense bedrijf produceert geprefabriceerde modulaire woningen die ontworpen zijn om de complexiteit en stress weg te nemen die gepaard gaan met het bouwen van een traditioneel huis. Het bedrijf heeft een huisvestingsoplossing ontwikkeld die zowel kwaliteit als gemak respecteert, waarbij elk gebouwd huis aandacht voor detail en respect voor het milieu weerspiegelt.

Het Roemeense bedrijf is op zoek naar partners met ervaren agenten, distributeurs (bijvoorbeeld vastgoedbedrijven) om zijn producten te vertegenwoordigen en te verkopen op de Belgische markt. Ze kijken uit naar partners met ervaring in de modulaire bouw of bouwindustrie, met een uitgebreid klantennetwerk en projecten die relevant zijn voor de Europese markt. Ze zoeken partners met marketing-, verkoop- en projectmanagementvaardigheden die kunnen bijdragen aan de succesvolle promotie en ontwikkeling van hun producten en diensten.

Zwitserland

Klimaatneutrale, sociaal verantwoorde alternatieven voor leer op basis van planten of paddenstoelen gezocht

Een Zwitserse organisatie is op zoek naar leeralternatieven die gemaakt zijn van non-food/consumeerbare producten op basis van planten of paddenstoelen of van andere niet-dierlijke materialen. Het gezochte materiaal moet klimaatneutraal en sociaal verantwoord zijn en in Europa geproduceerd worden om deel uit te maken van de productenportfolio van een nieuw e-commerce platform. De kwaliteit moet vergelijkbaar zijn met traditioneel leer en geschikt voor verschillende toepassingen in de leerindustrie.

Turkije

Turks bedrijf is op zoek naar partners zoals blockchainplatforms, financiële instellingen en banken, e-commerce- en retailbedrijven, gaming- en entertainmentbedrijven, overheidsinstellingen en regelgevende instanties

ARGEDOR is een bedrijf dat actief is op het gebied van informatietechnologie, gespecialiseerd in het leveren van verschillende diensten zoals Blockchaintechnologie, Machine Learning, Deep Learning, Artificiële Intelligentie, Big Data Analytics, Data Mining, Cloud-gebaseerde datagestuurde Software-as-a-Service (SaaS) en Platform-as-a-Service (PaaS), evenals Business Intelligence-oplossingen.

Verenigd Koninkrijk

Britse sociale onderneming, die een reeks innovatieve rolstoelen voor ruw terrein ontwerpt en levert, evenals sportrolstoelen en mobiliteitshulpmiddelen, zoekt agenten en distributeurs in het kader van een commerciële overeenkomst

Britse kmo, een sociale onderneming ontwerpt en levert rolstoelen en andere gespecialiseerde mobiliteitsproducten, die in hoge mate verstelbaar en robuust zijn en geschikt voor dagelijks of sportief gebruik. Ze werken samen met zorgprofessionals in verschillende landen en markten om capaciteit op te bouwen en persoonsgerichte mobiliteitsoplossingen te ontwerpen. Ze zoeken agenten en distributeurs onder commerciële overeenkomsten om samenwerkingsnetwerken en partnerschappen te ontwikkelen.

Britse kmo en fabrikant zoekt leverancier van natuurkurk

De Britse kmo is een fabrikant van innovatieve gips- en betonproducten die gebruikmaken van duurzame en natuurlijke materialen. Het bedrijf is op zoek naar een leverancier van natuurlijke kurk voor gebruik in hun duurzame betonproducten, met de capaciteit om het volume en de frequentie te verhogen naarmate het bedrijf groeit. Er wordt gezocht naar een leveranciersovereenkomst.

Cosmetisch bedrijf uit het Verenigd Koninkrijk op zoek naar een Europese fabrikant of laboratorium voor kleinschalige aseptische vloeibare topische cosmeticaproductie in het kader van een productieovereenkomst

Brits bedrijf dat cosmetica en cosmeceutische producten van farmaceutische kwaliteit ontwikkelt, is op zoek naar een Europese contractfabrikant met cleanrooms voor de productie van kleinschalige aseptische vloeibare topische cosmetica in het kader van een productieovereenkomst.

Oekraïne

Een Oekraïens productiebedrijf gespecialiseerd in decoratieve stenen is op zoek naar distributeurs en handelsagenten

Een Oekraïens productiebedrijf dat gespecialiseerd is in een breed assortiment decoratieve structuurstenen, met gepatenteerde naadloze montagetechnieken, is op zoek naar samenwerkingsverbanden voor de lange termijn. Het bedrijf is geïnteresseerd in samenwerking in het kader van overeenkomsten voor distributiediensten en/of commerciële agentschappen.

Heeft u interesse in een van deze profielen voor een mogelijke samenwerking?

Deel uw interesse mee aan BECI en wij brengen u via de netwerkpartners in contact met de bedrijven. Neem contact op met Ekaterina Clifford of Jean-Philippe Mergen via international(at)beci.be en vergeet niet het profielnummer te vermelden.

Waar vind ik andere partnermogelijkheden?

Bekijk het Partnership Opportunities platform. Als een profiel u interesseert, laat het ons weten en we brengen u in contact.

Wilt u uw eigen aanbieding of verzoek op het platform plaatsen?

BECI zorgt voor de aanmaak van het profiel van uw bedrijf op basis van de informatie die u verstrekt via ons e-mailadres: international@beci.be. Dit is een gratis dienst voor in Brussel gevestigde bedrijven.

Wilt u meer weten over hoe Enterprise Europe Network en Beci uw internationale activiteiten kunnen ondersteunen?

Ga naar onze ​International community pagina voor meer informatie over alle diensten die we aanbieden en kom naar onze evenementen waar we verschillende aspecten van internationalisering bespreken en u in contact brengen met lokale en internationale collega's.

‍

De bescherming van zwangere werkneemsters is voor werkgevers essentieel om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, juridische risico's te vermijden en een veilige werkomgeving te creëren. Goed geïnformeerde werkgevers kunnen hun werkneemsters beschermen en het vertrouwen binnen de organisatie versterken. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste beschermingsmaatregelen waarvan u op de hoogte moet zijn.

Ontslagbescherming

Een werkneemster is beschermd tegen ontslag zodra ze haar werkgever ten laatste zeven weken voor de verwachte bevallingsdatum mondeling of schriftelijk op de hoogte stelt van haar zwangerschap. De bescherming loopt door tot een maand na de postnatale rust, behalve voor redenen die geen verband houden met de zwangerschap.

Bescherming van de gezondheid en veiligheid

Verbod om bepaalde werken uit te voeren

Samen met de arbeidsgeneesheer moet de werkgever de risico's evalueren voor werkneemsters die zwanger zijn of borstvoeding geven. Als er risico's vastgesteld worden, moet de werkgever de arbeidsomstandigheden aanpassen, de werkpost veranderen of de arbeidsovereenkomst schorsen als er geen andere oplossing mogelijk is. Als de overeenkomst geschorst wordt, ontvangt de werkneemster een uitkering van de ziekte- en invaliditeitsverzekering. Dezelfde maatregelen gelden tijdens de borstvoedingsperiode, met een nieuw medisch onderzoek acht dagen na de werkhervatting.

Weigering van nachtwerk

Werkneemsters mogen nachtwerk (20.00-6.00 uur) weigeren gedurende acht weken voor de bevalling, met een medisch attest, en gedurende vier weken na de moederschapsrust. De werkgever moet dan werk overdag aanbieden of de overeenkomst schorsen.

Verbod op overwerk

Zwangere werkneemsters of werkneemsters die borstvoeding geven mogen geen overwerk verrichten (meer dan 9 uur per dag of 40 uur per week), behalve in bepaalde vertrouwensfuncties.

Recht van het werk afwezig te zijn

Zwangere werkneemsters mogen tijdens de arbeidsuren van het werk afwezig blijven voor prenatale medische onderzoeken, met behoud van hun normale loon. Een medisch attest kan vereist zijn om de afwezigheid te rechtvaardigen.

Beroepsprocedure

Tegen de nalatigheid of de beslissing van de werkgever

Als de werkgever niet de nodige maatregelen neemt, kan de werkneemster contact opnemen met de preventieadviseur, het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk of de vakbondsafvaardiging. Er kan beroep worden ingesteld bij de Regionale Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk of bij de arbeidsrechtbank.

Tegen de beslissing van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer

In geval van betwisting kan de werkneemster een geneesheer van haar keuze raadplegen voor overleg met de arbeidsgeneesheer. Ze kan binnen zeven werkdagen na overhandiging van het formulier voor de gezondheidsbeoordeling in beroep gaan bij de arts sociaal inspecteur.

Daniel Binamé

Development and Partnerships Manager, Partena Professional

‍

Leefmilieu Brussel lanceert een campagne om zich voor te bereiden op de vereisten van 2025. Vanaf 1 januari 2025 wordt een quotum van elektrische oplaadpunten opgelegd in parkings met meer dan 10 plaatsen.

Vanaf 1 januari 2025 moeten parkeerplaatsen in Brussel met meer dan 10 plaatsen uitgerust zijn met oplaadpunten voor elektrische voertuigen. “We willen op die manier het aantal oplaadpunten op straat beperken, omdat ze ruimte innemen en als hinderlijk kunnen worden ervaren”, vertelt Damien Sury, expert duurzame mobiliteit bij Leefmilieu Brussel. Het concept is dat bestuurders hun auto kunnen opladen op hun privéparkeerplaats of in de buurt.

Drie quota's voor drie soorten parkings

Het besluit van 29 september 2022 legt progressieve quota op voor de installatie van oplaadstations in drie soorten parkeergelegenheden: woningen, kantoren en andere (supermarkten, ziekenhuizen, enz.). Vanaf januari 2025 moet ten minste 10% van de kantoorruimten zijn uitgerust, met een doelstelling van 30% in 2035. “We zien dat bedrijfswagenparken als eerste elektrificeren. Daarom hebben kantoren meer oplaadpunten nodig," legt Damien Sury uit.

In parkings van residentiële gebouwen moet elke parkeerplaats voor bewoners met een elektrisch voertuig worden uitgerust met een oplaadpunt. Andere soorten parkings (openbaar of commercieel) moeten minstens 5% van hun plaatsen van een oplaadpunt voorzien, oplopend tot 30% in 2035.

Zijn er nog vragen?

“Om de overgang naar tegen 2025 geplande verplichtingen te vergemakkelijken, stelt het Gewest een gratis dienst 'Laadpuntfacilitator' ter beschikking", meldt Leefmilieu Brussel. De dienst is beschikbaar via e-mail: Facilitator.laadinfra@leefmilieu.brussels.

‍

In een steeds evoluerende wereld is artificiële intelligentie (AI) een drijvende kracht achter transformatie geworden. AI werd al lange tijd geassocieerd met automatisering en operationele efficiëntie, maar speelt nu ook een belangrijke rol bij het verbeteren van het welzijn van werknemers. Het dringt stilletjes onze werkomgevingen binnen en zorgt voor aanzienlijke verbeteringen op verschillende gebieden. In dit artikel verkennen we de verschillende aspecten van AI die helpen om het welzijn van werknemers te verbeteren.

1. AI en de automatisering van repetitieve taken

Een van de meest zichtbare manieren waarop AI het welzijn van werknemers verbetert, is door repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren. AI-systemen kunnen e-mailbeheer, het plannen van vergaderingen, het verzamelen van gegevens en nog veel meer overnemen. Hierdoor kunnen werknemers zich richten op creatievere taken met een hogere toegevoegde waarde, waardoor de stress die gepaard gaat met vervelende taken vermindert.

2. AI en de work-life balance

De work-life balance is essentieel voor het welzijn van werknemers. AI kan een bijdrage leveren door de werkdruk te verlagen door middel van automatisering, door flexibelere werktijden te helpen inplannen en door toezicht op prestaties op afstand mogelijk te maken. Werknemers kunnen hun tijd hierdoor beter beheren en meer tijd besteden aan hun privéleven, waardoor hun levenskwaliteit verbetert.

3. AI, opleiding en professionele ontwikkeling

Levenslang leren is een pijler van welzijn op het werk. AI zorgt voor een revolutie op het gebied van opleiding en professionele ontwikkeling door gepersonaliseerde leerprogramma's aan te bieden. Door individuele vaardigheden en behoeften te analyseren, kan AI specifieke cursussen en opleidingen aanbevelen en werknemers helpen om relevant te blijven in een steeds evoluerende professionele wereld.

4. AI en stressmanagement op het werk

Stressmanagement is een groot probleem in de professionele wereld. AI kan de emotionele toestand van werknemers in de gaten houden door interne communicatie, sociale netwerken van ondernemingen en zelfs welzijnssensoren te analyseren. Dankzij deze proactieve opvolging kunnen bedrijven tekenen van stress identificeren en vroegtijdige interventiemaatregelen nemen om werknemers te begeleiden.

Conclusie

Artificiële intelligentie verandert de manier waarop we werken en omgaan met onze professionele omgeving. Hoewel het terechte vragen oproept over privacy en ethiek, valt niet te ontkennen dat AI het welzijn van werknemers aanzienlijk verbetert. Door het automatiseren van repetitieve taken, het bevorderen van een betere work-life balance, het personaliseren van professionele opleidingen en het helpen beheersen van stress op het werk, baant AI de weg voor een meer aangename en productieve werktoekomst voor iedereen. Het is tijd voor bedrijven om deze stille revolutie te omarmen en AI in te zetten voor het welzijn van hun werknemers.

Marie Vandenberghe, CEO, Quality Training

We zijn verheugd om aan te kondigen dat Robin Hartman van Autismehuis zich heeft aangesloten bij de NKVK!

Robin en zijn team zetten zich met passie in voor kinderen met autisme die niet passen in het reguliere zorg- en onderwijssysteem. Autismehuis is een initiatief dat ouders en systeemveranderaars samenbrengt om innovatieve en wetenschappelijk onderbouwde methodes toe te passen die écht het verschil maken. Door persoonlijke begeleiding en een focus op ontwikkeling, biedt Autismehuis kinderen de kans om hun volle potentieel te bereiken en actief deel te nemen aan de maatschappij.

Met hun werk hebben zij al vele gezinnen in Nederland geholpen en zijn zij nu ook op zoek naar manieren om hun impact te vergroten in België, Luxemburg, en daarbuiten. Robin’s visie en toewijding maken Autismehuis een waardevolle toevoeging aan ons netwerk.

Wij zijn trots dat Autismehuis deel uitmaakt van onze NKVK-gemeenschap en kijken uit naar een vruchtbare samenwerking.

Vanaf januari 2026 wordt elektronische facturatie de norm voor Belgische btw-plichtige bedrijven. De Europese Commissie heeft deze nieuwe werkwijze geïntroduceerd door met het oog op de digitalisering van vrijwel elk land in de Europese Unie tegen 2028.

Europa past zich aan het digitale tijdperk aan. België doet dit eveneens. Digitale transformatie van bedrijven is de huidige trend, en dit gaat gepaard met de herziening van hun werkmethoden. Een van de invalshoeken in dit verband is “gestructureerde elektronische facturatie”. In januari 2026 wordt dit de norm voor Belgische ondernemingen.

Geldt elektronische facturering binnenkort voor alle bedrijven? Toch niet: de ingreep betreft uitsluitend btw-plichtige ondernemingen. Een overgangsperiode van twee jaar (van 2024 tot 2026) zal die organisaties de tijd geven om zich aan te passen aan de nieuwe factureringsmethode. Maar wat is elektronisch factureren nu eigenlijk en waarom is de overstap nodig?

Een (vrijwel) volledige digitalisering tegen 2028

Deze aanpak maakt deel uit van het ViDA-voorstel (VAT in Digital Age), dat in 2022 door de Europese Commissie werd geïmplementeerd. Het voorstel heeft voornamelijk tot taak verscheidene maatregelen in te voeren om de aanpassing aan de digitale markt te bevorderen. ViDA wil de eisen van de btw afstemmen op digitale ontwikkelingen en het gebruik van nieuwe technologieën.

Het doel is om de hele Europese Unie tegen 2028 op het digitale pad te krijgen. In België oordeelde de wetgever dat het nuttig zou zijn om het elektronische facturatiesysteem zo snel mogelijk te implementeren, om in 2028 deel te kunnen nemen aan de andere digitale ViDA-projecten.

Wat het is en hoe het werkt

“De gestructureerde elektronische factuur is vooral bedoeld om de automatische en elektronische verwerking van de informatie op de factuur te vergemakkelijken, zonder handmatige tussenkomst”, zei Anne Georges, BTW-directeur bij Tax Consult, tijdens een seminar over elektronische facturatie georganiseerd door BECI. “Dit betekent dat facturen in PDF-formaat niet langer als gestructureerde elektronische facturen worden beschouwd”, voegde ze eraan toe.

Elektronische facturering heeft een tweeledig doel. Ten eerste verkleint het de btw-kloof, d.w.z. het verschil tussen de btw-inkomsten die de Staat verwacht en de inkomsten die hij daadwerkelijk ontvangt. Ten tweede vereenvoudigt het de administratieve procedures, zowel voor btw-plichtige bedrijven als voor de Staat.

In België zal het elektronische factureringssysteem op het PEPPOL-formaat (Pan-European Public Procurement On-Line) berusten. Dit internationaal netwerk standaardiseert elektronische documenten tussen handelspartners. Zodoende bevatten alle elektronische facturen dezelfde semantische informatie, wat fouten minimaliseert en controles vergemakkelijkt.

Wie wordt hierdoor getroffen?

Alle btw-plichtigen. Zowel in België gevestigde bedrijven als buitenlandse bedrijven met een Belgisch btw-nummer zullen verplicht worden om elektronische facturen uit te reiken. Dit geldt ook voor kleine bedrijven. In België gevestigde bedrijven zonder Belgisch btw-nummer vallen echter niet onder deze wetgeving. Een belangrijk detail: gestructureerde elektronische facturering is van toepassing op B2B-activiteiten. Voor B2C geldt die niet.

‍

Vijf tips om gefocust en gemotiveerd te blijven, ook in volle zomer. Het is trouwens niet altijd gemakkelijk om een regelmatig werkritme aan te houden als de zon tevoorschijn komt.

Hoe blijf je productief op je werk als je in feite naar niets anders hunkert dan van de zon te genieten, de hele zomer lang? Toegegeven, als de temperaturen buiten stijgen, wordt het al gauw bijzonder moeilijk om je te blijven verdiepen in je taken zonder afgeleid te worden. Zeker als de helft van je collega's op kantoor afwezig is. Niet omdat ze ziek zijn, maar op vakantie. En zonder jou. In afwachting van een aperitiefje op een terras na je werkdag (ja, dat mag, hoor), leveren we je hier een paar tips en tricks om gemotiveerd te blijven tijdens de zomerperiode.

1.    ‘Pomodoro’

Letterlijk 'tomaat' in het Italiaans. Ondernemer en managementconsultant Francesco Cirillo ontwikkelde deze methode eind jaren '80. Hiermee verdeel je je werktijd in schijven van 25 minuten. Met behulp van een timer (die van Francesco Cirillo had de vorm van een tomaat, vandaar de naam ‘Pomodoro’) werkt deze techniek in 5 stappen. Je kiest eerst de taak die je wilt uitvoeren. Stel vervolgens je timer in op 25 minuten, waarin je gefocust blijft op je werk. Wanneer de timer afgaat, gun je jezelf een pauze van 5-10 minuten. Een zodra je het proces 4 keer hebt herhaald (in totaal twee uur werken), neem je een langere pauze (tussen 20 en 25 minuten). Zo voorkom je uitstelgedrag en verhoog je je productiviteit.

2.    Gezond werken in een gezonde agenda

Een manier om efficiënt te blijven en je productiviteit te verhogen? Reorganiseer je tijdschema door SMART-doelstellingen te stellen. SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Als je taken al die vakjes aankruisen, kun je ze gemakkelijker volbrengen, zonder aan motivatie in te boeten. En voor zover je bedrijf het toestaat, plan dan om vroeger op kantoor te komen en ook vroeger te vertrekken. Zo profiteer je optimaal van het mooie weer voordat de zon ondergaat.

3.    De takenlijst

De zomerperiode is meestal rustiger dan de rest van het jaar. Maak hiervan dankbaar gebruik om verder te gaan met die taken op je to-do list waar je nooit de tijd voor hebt uitgetrokken. Wie weet? Misschien ben je ondertussen vergeten wanneer je die opdrachten aan je takenlijst hebt toegevoegd. Leek het sorteren van je dossiers, de opruiming van je bureau of een flinke poetsbeurt in je e-mail inbox tot nu toe een bijkomstigheid? Dan is nu het perfecte moment aangebroken om eraan te beginnen. Hoe meer je vordert in die lijst, hoe groter de tevredenheid. Een zodoende bereid je je ook voor op de herfst. Het proberen waard!

4.    Wat tijd voor introspectie

Zelfontwikkeling maakt je effectiever op je werk. De zomer is de gelegenheid bij uitstek om de balans op te maken van het afgelopen jaar en jezelf nieuwe doelen te stellen. Respecteert je baan de waarden die je nauw aan het hart liggen? Voel je je goed in je job? Hoe zou je je werk kunnen verbeteren? Zit hier even bij stil en neem de tijd om over deze vragen na te denken en ze te beantwoorden. Je zou hiervoor ook de zogenaamde ‘journaling’ methode kunnen proberen, waarbij je je emoties neerpent in een dagboek. Deze aanpak stimuleert je persoonlijke ontwikkeling.

5.    Netwerken

De meeste van je collega's zijn op vakantie. Maar dat betekent in geen geval dat je moet afzien van afterwork parties. Ontspannen na het werk en nieuwe mensen ontmoeten dragen bij tot je welzijn. En een gezonde geest levert efficiënt werk. Wat dacht je van een bezoekje aan NKVK? De hele zomer lang (van 11 juli tot 12 september vanaf 17.30 uur) nodigen de NKVK, BECI, Kamer van Koophandel van Brussel en het Verbond van Ondernemingen te Brussel je uit voor de Summer Rooftop Parties. Een geweldige gelegenheid om na het werk gezellig bij te praten en te netwerken. Mogen we op je aanwezigheid rekenen? Reserveer dan nu je plaats, hier.

We zijn verheugd om aan te kondigen dat Matthijs Rombouts van Detex Opleidingen ons nieuwste lid is bij de NKVK!

Detex is sinds 1931 een begrip in de Mode Retail en Textielbranche. Onze opleidingen combineren e-learning met fysieke praktijk en herhaling, wat zorgt voor maximale impact. De kennis van Detex wordt gedragen door trainers met een passie voor fashion en textiel, allemaal met een achtergrond in de (Mode) Retail.

Detex is dé specialist in het opleiden van personeel in de Mode Retail en Textielbranche. Van winkelbedienden tot storemanagers en inkoopmedewerkers, iedereen vindt bij Detex de benodigde kennis. We verwelkomen steeds vaker cursisten uit België op onze campus in Doorn. Onze klanten zijn onder andere JBC/Claes Retail groep, Takko en Villeroy & Boch, wat aantoont dat onze diensten ook lokaal in België gewaardeerd worden.

Het trainingsaanbod omvat onder andere:

• Visual Merchandising
• Textielwarenkennis
• Sales & Hospitality
• Managementvaardigheden

Welkom, Detex Opleidingen in het NKVK netwerk! We kijken uit naar een succesvolle samenwerking.